Exporter vers Word
Sur cette page, nous allons examiner les étapes à suivre pour intégrer le processus d'exportation de vos documents à partir de DeviSOC vers Word.
L'exportation vers Word est une fonctionnalité intégrée dans DeviSOC pour des documents tels que le CCTP, avec la gestion de la page de garde et du corps du document. Une caractéristique importante est qu'il n'est plus nécessaire d'avoir Microsoft Office Word installé sur votre environnement de travail pour utiliser cette fonction.
Cependant, il est important de noter que si vous souhaitez apporter des modifications aux modèles Word utilisés dans DeviSOC, vous devrez avoir Microsoft Office Word installé sur votre poste informatique. Cette exigence garantit que vous pouvez personnaliser les modèles Word de manière appropriée et les adapter à vos besoins spécifiques en utilisant l'application Microsoft Office Word.
Voici une vidéo explicative pour l'export word
Exemple d’export d’un CCTP :
Options de l’export
Un nouvel onglet, baptisé "Format DOCX," fait son apparition de manière intuitive dans les Préférences de DeviSOC, accessible via le menu "OUTILS." Cet onglet fonctionne de manière similaire à l'onglet "Format XLSX" dédié à Excel et propose la configuration de plusieurs paramètres liés à Word pour l'ensemble de vos projets.
Parmi ces options, vous avez la possibilité de définir le nommage automatique de vos fichiers Word, ainsi que de spécifier l'emplacement par défaut pour leur enregistrement, parmi d'autres réglages.
Ces options vous offrent la flexibilité de choisir si vous souhaitez utiliser un modèle Word lors de l'exportation ou opter pour une exportation sans mise en forme si cela est nécessaire.
De plus, elles vous permettent de spécifier le répertoire de sortie, c'est-à-dire le dossier par défaut où les documents Word exportés depuis DeviSOC seront enregistrés.
En outre, cette fonctionnalité vous donne la possibilité de personnaliser le nommage automatique de vos fichiers Word. Cela vous offre une flexibilité supplémentaire pour organiser et identifier vos documents conformément à vos préférences spécifiques.
Correspondance des lignes DeviSOC / Word
Lorsque les types de lignes de DeviSOC sont exportés vers Word, ils sont harmonisés avec les styles de lignes de Word. Il est crucial de bien comprendre cette correspondance afin de garantir une conversion précise et cohérente des types de lignes. Cette correspondance assure que les lignes dans le document Word conserveront l'apparence des types de lignes d'origine dans DeviSOC, ce qui garantit la préservation de la mise en forme lors de l'exportation.
DeviSOC | Word |
Niveau 2 | Lot |
Niveau 3 | Chapitre 3 |
Niveau 4 | Chapitre 4 |
Niveau 5 | Chapitre 5 |
Niveau 6 | Chapitre 6 |
Niveau 7 | Négociation |
Niveau 8 | Chapitre 8 |
Niveau 9 | Ouvrage |
Clause | Clause |
Commentaire | Commentaire |
Descriptif | Descriptif |
Descriptif Client | Descriptif Client |
Localisation | Localisation |
Étiquette | Étiquette |
Mode de métré | Mode de métré |
Les styles dans Word :
Voici la liste des styles de lignes produits dans Word.
Paramétrer le résultat de l'export Word
Il est possible de configurer le résultat de sortie directement en utilisant des modèles de page de garde Word ou de corps de document Word. Cette méthode vous permet de personnaliser les options d'exportation selon vos besoins spécifiques.
Pour personnaliser les options d'exportation dans DeviSOC, vous devrez commencer par créer de nouveaux modèles en utilisant d'autres fichiers *.docx pour la page de garde et le corps du document. Ces modèles vous permettront de configurer précisément la mise en forme et la présentation de vos documents lors de l'exportation, en fonction de vos besoins spécifiques. Une fois ces modèles créés, vous pourrez les utiliser pour personnaliser le résultat de sortie de vos exportations vers Word.
La modification du modèle par défaut nécessitera la création de votre propre modèle basé sur celui existant. Vous pouvez réaliser cela en sélectionnant l'option "Créer un modèle de document" dans la section "Modèle pour le corps de document." Cela vous permettra de personnaliser le modèle de document selon vos préférences en utilisant un modèle existant comme point de départ.
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