Sur cette page, vous allez découvrir les nouveautés de DeviSOC 6.2 concernant l'importation de fichier Office dans DeviSOC (Word et Excel)
Dernière mise à jour
Il a toujours été possible d'importer des documents Office dans vos projets DeviSOC. Nous avons mis l'accent sur la flexibilité et la facilité de réalisation de ces imports, en minimisant les contraintes liées aux nomenclatures de fichiers. Avec DeviSOC 6.2, les assistants d'importation Office adoptent une nouvelle approche en proposant une interface graphique, offrant ainsi une lisibilité améliorée et une configuration simplifiée.
L'assistant d'importation Word a été amélioré. Désormais, vous pouvez préconfigurer vos types de lignes directement depuis l'interface, ainsi que récupérer le formatage du document de manière simplifiée.
Pour accéder à l'assistant d'importation, veuillez utiliser le menu Import / Export de DeviSOC, puis sélectionnez l'option "Import Word".
Une première fenêtre s'affichera, vous demandant de :
Sélectionner le fichier Word à importer. (1)
Indiquer le fichier DeviSOC ou importer directement le fichier Word ou créer un nouveau projet DeviSOC directement (1)
Préciser s'il s'agit d'un import dans un lot existant dans votre projet, dans un nouveau lot, ou d'un import lié à un projet entier (1)
Des paramètres avancés sont disponibles (2) si vous souhaitez ajuster certains comportements d'importation, tels que la fidélité du formatage.
Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur "Suivant".
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant les associations entre vos styles Word et les lignes de DeviSOC. Il vous suffit de lier chaque type de ligne de DeviSOC au style Word correspondant. (2)
ASTUCE : Vous pouvez également créer des modèles d'importation (1) pour conserver l'association entre les lignes et les styles Word, ce qui facilitera les imports futurs !
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Terminer" pour lancer l'importation.
L'assistant d'importation Excel a été amélioré. Désormais, vous pouvez préconfigurer les colonnes directement depuis l'interface.
Pour accéder à l'assistant d'importation, veuillez utiliser le menu Import / Export de DeviSOC, puis sélectionnez l'option "Import Excel".
Une première fenêtre s'affichera, vous demandant de :
Sélectionner le fichier Excel à importer. (1)
Indiquer le fichier DeviSOC ou importer directement le fichier Excel ou créer un nouveau projet DeviSOC directement. (1)
Préciser s'il s'agit d'un import dans un lot existant dans votre projet,ou d'un import lié à un projet entier (1)
Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur "Suivant".
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant les associations entre vos colonnes Excel et les types de colonne de DeviSOC. Il vous suffit de lier chaque type de colonne de DeviSOC au colonne Excel correspondant. (3)
ASTUCE : Vous pouvez également créer des modèles d'importation (1) pour conserver l'association entre vos colonnes Excel et les types de colonne de DeviSOC, ce qui facilitera les imports futurs !
ASTUCE : Vous pouvez choisir entre les différentes feuilles de votre classeur Excel en utilisant (4) si nécessaire.
ATTENTION : La feuille sélectionnée sera celle utilisée lors de l'importation.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Terminer" pour lancer l'importation.
