Sur cette page, vous allez découvrir les nouveautés de DeviSOC 6.2 concernant l'analyse des offres, notamment les options d'analyse, saisie des note et les rapports d'analyse associés :
Dernière mise à jour
DeviSOC 6.2 poursuit ses améliorations des documents d'analyse en vous offrant de nouveaux outils liés aux critères de sélection des offres. Cette version intègre désormais des options d'analyse et une saisie des notes avec davantage de possibilités de configuration. Cet aide en ligne vous accompagnera pour découvrir les nouveautés de cette version.
DeviSOC 6.2 intègre de nouveaux documents liés à l'analyse. Sur cette page, nous allons nous concentrer sur les documents Options d'analyse et Saisie des notes d'analyse :
Les options d'analyse font peau neuve dans cette version. Il est désormais possible de gérer les options de votre analyse grâce à un affichage modernisé, ainsi qu'à plusieurs nouveautés concernant la liste de documents et la création de critères automatiques et manuels, que nous explorerons plus en détail un peu plus loin sur cette page.
La saisie des notes est un nouveau document spécialement conçu pour la notation des offres par lot. Ce tableau vous permettra d'indiquer des commentaires et des observations liés aux offres, ainsi que les notes correspondant à vos options d'analyse.
La nouvelle version du rapport d'analyse a été entièrement remaniée. Elle intègre l'ensemble des fonctionnalités existantes tout en offrant désormais la possibilité d'ajouter des commentaires spécifiques aux entreprises et à leurs sous-critères.
Les options d'analyse sont désormais proposées dans un nouveau format. Il est maintenant possible de créer des sous-critères de notation et de définir vos propres formules de calcul afin d'optimiser la précision de vos analyses futures. Ce guide en ligne vous permettra de découvrir les nouveaux processus de création de critères, de pondération, de formules, ainsi que la gestion des sous-critères.
Comme auparavant, il vous est possible de configurer votre méthode de calcul de la note finale :
Calcul la moyenne des notes pondérées (1)
Sommer les notes pondérées (2)
Nouvelle fonctionnalité par rapport aux versions précédentes : il est désormais possible de créer plusieurs critères automatiques. En plus du critère de prix, voici les actions désormais réalisables :
Utiliser la pondération : permet d'activer / désactiver la pondération sur un critère automatique (1)
Actions : permet d'éditer ou supprimer un critère automatique (2)
Ajouter un critère automatique : permet de rajouter un nouveau critère automatique en plus du critère "prix des prestations". (3)
Lors de l'ajout d'un nouveau critère automatique, vous avez la possibilité de :
Renseigner le libellé de votre critère (1)
Renseigner une note maximum (2)
Renseigner un coefficient de pondération (3)
Choisir une formule mathématique (4)
Lors de la sélection d'une formule, plusieurs méthodes préenregistrées sont disponibles. Il est également possible de créer votre propre formule en utilisant la méthode manuelle :
Nouvelle amélioration par rapport aux versions antérieures : il est maintenant possible de créer des sous-critères manuels. Voici les nouvelles fonctionnalités disponibles :
Utiliser la pondération : permet d'activer / désactiver la pondération sur un critère automatique (1)
Actions : permet d'éditer ou supprimer un critère automatique (2)
Ajouter un critère manuel : permet de rajouter un nouveau critère automatique en plus du critère "prix des prestations". (3)
Lors de l'ajout d'un nouveau critère manuel, vous avez la possibilité de :
Renseigner le libellé de votre critère manuel (1)
Renseigner le libellé du premier sous-critère manuel (2)
Renseigner une note maximum du sous-critère manuel (2)
Renseigner un coefficient de pondération du sous-critère manuel (2)
Ajouter un autre sous-critère manuel (3)
Ajouter un autre critère manuel (4)
Comme dans les versions précédentes, il est possible de configurer la liste des documents à demander aux entreprises lors de la création du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Pour cela, un nouvel onglet directement lié au document Options d'analyse est disponible :
Liste des documents : permet d'afficher l'onglet Liste des Documents (1)
Récupérer les documents de consultations : permet d'afficher la liste des documents que DeviSOC manage. (2)
Ajouter un document : permet d'ajouter un document personnalisé en plus de ceux présent dans les documents de consultation. (3)
En cliquant sur le (2), une fenêtre s'affichera vous demandant de cocher les documents que vous souhaitez ajouter à votre liste de document :
Liste des documents : permet de cocher les documents que vous souhaitez ajouter à votre liste (1)
Rappel : La liste des documents est réutilisée dans le document Suivi des Offres :
Le document 'Saisie des notes' présente désormais un tableau récapitulatif de vos critères et sous-critères, en fonction du lot sélectionné, pour faciliter la lecture. L'édition de ce tableau vous permet d'indiquer des observations par sous-critère et d'attribuer les notes.
Liste des entreprises répondant au lot (1) (2)
Possibilité d'ajouter des observations sur les sous-critères directement (3) (5)
Renseigner les notes par sous-critère (4) (6)
Astuce : Vous avez la possibilité de filtrer les entreprises affichées en utilisant le bouton 'Paramètres' :
Le document 'Rapport d'analyse' récupère vos offres et notes dans un tableau récapitulatif en fonction du lot sélectionné, pour faciliter la lecture.
Analyse du critère de prix : affiche vos critères automatiques (1)
Analyse de la valeur technique : affiche vos critères manuels (2)
Note globale : Note et rang des offres (3)
Entreprise moins/mieux-disante : affiche l'offre la moins/mieux disant selon la note globale
Observation : permet d'ajouter des observations générales
Dans la partie des observations, vous pouvez ajouter des observations par entreprise.
Astuce : Vous avez la possibilité de filtrer les entreprises affichées en utilisant le bouton 'Paramètres' :
Le rapport d'analyse est exportable en format Excel :
