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# \[NOUVEAUTES 6.2] Repérer et négocier les meilleures offres

## I - Introduction : 

*DeviSOC 6.2* poursuit ses améliorations des documents d'analyse en vous offrant de nouveaux outils liés aux critères de sélection des offres. Cette version intègre désormais des options d'analyse et une saisie des notes avec davantage de possibilités de configuration. Cet aide en ligne vous accompagnera pour découvrir les nouveautés de cette version. 

### La navigateur Analyse : 

*DeviSOC 6.2* intègre de nouveaux documents liés à l'analyse. Sur cette page, nous allons nous concentrer sur les documents *Options d'analyse* et *Saisie des notes d'analyse* : 

<figure><img src="/files/NsfEfiHxzXReYH2L7rxZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Le document Options d'analyse :&#x20;

Les *options d'analyse* font peau neuve dans cette version. Il est désormais possible de gérer les options de votre analyse grâce à un affichage modernisé, ainsi qu'à plusieurs nouveautés concernant la liste de documents et la création de critères automatiques et manuels, que nous explorerons plus en détail un peu plus loin sur cette page.

<figure><img src="/files/bzzb5XFJjE4EjFuI3Yqv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Le document Saisie des notes d'analyse :&#x20;

La *saisie des notes* est un nouveau document spécialement conçu pour la notation des offres par lot. Ce tableau vous permettra d'indiquer des commentaires et des observations liés aux offres, ainsi que les notes correspondant à vos options d'analyse.

<figure><img src="/files/c23tw1zNcBiIAP0EHnco" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Le document Rapport d'analyse

La nouvelle version du rapport d'analyse a été entièrement remaniée. Elle intègre l'ensemble des fonctionnalités existantes tout en offrant désormais la possibilité d'ajouter des commentaires spécifiques aux entreprises et à leurs sous-critères.

<figure><img src="/files/vEFlfooS7sHrUUzrCl2V" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## II - Utiliser les options d'analyse :&#x20;

Les options d'analyse sont désormais proposées dans un nouveau format. Il est maintenant possible de créer des sous-critères de notation et de définir vos propres formules de calcul afin d'optimiser la précision de vos analyses futures. Ce guide en ligne vous permettra de découvrir les nouveaux processus de création de critères, de pondération, de formules, ainsi que la gestion des sous-critères.

### Méthodes utilisées de calcul générales :&#x20;

Comme auparavant, il vous est possible de configurer votre méthode de calcul de la note finale :&#x20;

* Calcul la **moyenne des notes pondérées** (1)
* **Sommer** les notes pondérées (2)

<figure><img src="/files/bE5trnuHyCCZMcPwVSgQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Création de critères automatiques :&#x20;

Nouvelle fonctionnalité par rapport aux versions précédentes : il est désormais possible de créer plusieurs critères automatiques. En plus du critère de prix, voici les actions désormais réalisables :&#x20;

* **Utiliser la pondération** : permet d'activer / désactiver la pondération sur un critère automatique (1)
* **Actions** : permet d'éditer ou supprimer un critère automatique (2)
* **Ajouter un critère automatique** : permet de rajouter un nouveau critère automatique en plus du critère "prix des prestations". (3)

<figure><img src="/files/KpqbI48fzYpqMSMOcaB1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lors de l'ajout d'un nouveau critère automatique, vous avez la possibilité de :

* Renseigner le libellé de votre critère (1)
* Renseigner une note maximum (2)
* Renseigner un coefficient de pondération (3)
* Choisir une formule mathématique (4)

<figure><img src="/files/Cd8VZIC6jGYQkuJ1ydH6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lors de la sélection d'une formule, plusieurs méthodes préenregistrées sont disponibles. Il est également possible de créer votre propre formule en utilisant la méthode manuelle :&#x20;

<figure><img src="/files/L4ykK7O3iUxhLUXYh3fj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Création de critères manuels :&#x20;

Nouvelle amélioration par rapport aux versions antérieures : il est maintenant possible de créer des sous-critères manuels. Voici les nouvelles fonctionnalités disponibles :

* **Utiliser la pondération** : permet d'activer / désactiver la pondération sur un critère automatique (1)
* **Actions** : permet d'éditer ou supprimer un critère automatique (2)
* **Ajouter un critère manuel** : permet de rajouter un nouveau critère automatique en plus du critère "prix des prestations". (3)

<figure><img src="/files/ATKILqKhLAudSX8I15FL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lors de l'ajout d'un nouveau critère manuel, vous avez la possibilité de :

* Renseigner le libellé de votre critère manuel (1)
  * Renseigner le libellé du premier sous-critère manuel (2)
  * Renseigner une note maximum du sous-critère manuel (2)
  * Renseigner un coefficient de pondération du sous-critère manuel (2)
  * Ajouter un autre sous-critère manuel (3)
* Ajouter un autre critère manuel (4)

<figure><img src="/files/TthXaJHvHwRgy00jok9u" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Gérer la liste des documents :&#x20;

Comme dans les versions précédentes, il est possible de configurer la liste des documents à demander aux entreprises lors de la création du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).  Pour cela, un nouvel onglet directement lié au document Options d'analyse est disponible :&#x20;

* **Liste des documents** : permet d'afficher l'onglet Liste des Documents (1)
* **Récupérer les documents de consultations** : permet d'afficher la liste des documents que DeviSOC manage. (2)
* **Ajouter un document :** permet d'ajouter un document personnalisé en plus de ceux présent dans les documents de consultation. (3)

<figure><img src="/files/jmAE0YIwVSdOdrbJC2L9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

En cliquant sur le (2), une fenêtre s'affichera vous demandant de cocher les documents que vous souhaitez ajouter à votre liste de document :&#x20;

* **Liste des documents** : permet de cocher les documents que vous souhaitez ajouter à votre liste (1)&#x20;

<figure><img src="/files/IjFsT1MfVwCytQ3H87Sv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;">**Rappel**</mark> : La liste des documents est réutilisée dans le document Suivi des Offres :
{% endhint %}

<figure><img src="/files/pZAGxGB2ndWAxHS5Czi2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## III - Noter les entreprises :&#x20;

Le document 'Saisie des notes' présente désormais un tableau récapitulatif de vos critères et sous-critères, en fonction du lot sélectionné, pour faciliter la lecture. L'édition de ce tableau vous permet d'indiquer des observations par sous-critère et d'attribuer les notes.

* Liste des entreprises répondant au lot (1) (2)
* Possibilité d'ajouter des observations sur les sous-critères directement (3) (5)
* Renseigner les notes par sous-critère (4) (6)

<figure><img src="/files/sWUxFcEKR0HUGvJBIwrE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">A</mark><mark style="color:blue;">**stuce**</mark> <mark style="color:blue;"></mark><mark style="color:blue;">:</mark> Vous avez la possibilité de filtrer les entreprises affichées en utilisant le bouton 'Paramètres' :
{% endhint %}

<figure><img src="/files/2bEf3eAOhgxjkg2V94Cp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## IV - Étudier les rapports d'analyse :&#x20;

Le document 'Rapport d'analyse' récupère vos offres et notes dans un tableau récapitulatif en fonction du lot sélectionné, pour faciliter la lecture.&#x20;

* **Analyse du critère de prix :** affiche vos critères automatiques (1)
* **Analyse de la valeur technique :** affiche vos critères manuels (2)
* **Note globale :** Note et rang des offres (3)
* **Entreprise moins/mieux-disante** : affiche l'offre la moins/mieux disant selon la note globale
* **Observation** : permet d'ajouter des observations générales

<figure><img src="/files/Gt1LHUVdsvDvzep3RsZF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans la partie des observations, vous pouvez ajouter des observations par entreprise.

<figure><img src="/files/kq219s0RhrM86LgqWCcM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">**Astuce**</mark>**&#x20;:** Vous avez la possibilité de filtrer les entreprises affichées en utilisant le bouton 'Paramètres' :
{% endhint %}

<figure><img src="/files/hAJOjl39zqBqDv7RKyTc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Le rapport d'analyse est exportable en format Excel :

<figure><img src="/files/OKH0eXkoRJ2vzxEKzHbu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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