Imprimer un dossier de consultation
Dernière mise à jour
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Les pièces écrites de type CCAP, RC , Acte d'engagement, sont issues des modèles de textes pour le pack Maîtrise d’œuvre. Ces modèles sont constitués de textes simples et de textes inscrutables. Les incrustations automatiques affichent les données de l'affaire courante. Les données de la consultation doivent être saisies via le navigateur 'DOSSIERS DCE / MARCHE' / style ‘Données consultations’ :
Saisir les données générales pour tous les lots
Saisir les renseignements propres à chaque lot (double-clic ou clic-droit selon les cellules)
Vérifier que rien ne manque pour les documents à imprimer dans le style 'Données par document'
Affichez le style ‘Impression d’une consultation’ (navigateur 'DOSSIERS DCE / MARCHE'). Par défaut, DeviSOC imprime des documents issus d'une composition standard. Il est possible de changer le mode de sortie des documents soit en PAPIER, PDF, ou Mail avec pièce jointe PDF.
Choisissez la composition par défaut
Cliquez sur [Sélectionner] pour afficher la liste des documents de la composition par défaut, et
sélectionnez ceux que vous souhaitez intégrer au DCE. (en bleu les documents choisis)
Paramètres du DCE
Cliquez-droit sur le titre du lot pour “consulter une entreprise” compétente pour ce lot
ou
Ajoutez des entreprises consultées à la liste par lot dans le style Général / Entreprises|
Saisissez les dates (cf 6)
Date de valeur
Date utilisée sur tous les documents
Date limite de remise des offres
Apparaît sur la lettre d'accompagnement, donne l'échéance de remise des offres
Délai de relance
Délai inscrit dans la lettre de relance.
Cliquez sur un des boutons [Aperçu avant impression / PDF / Mail] :
“Nominatif” en face du nom de l'entreprise
Imprimer un dossier adressé a une entreprise en particulier (cf 7)
“Sans adresse” (en face du nom de lot)
Imprimer un dossier générique non nominatif
“Nominatif” (en face du nom de lot)
Imprimer l'ensemble des dossiers nominatifs pour chaque entreprise consultée (à sélectionner cf 8)
Sélectionnez les entreprises auxquelles envoyer un dossier de consultation.
Validez la date d’envoi en cliquant sur « OUI » . S’il s’agit d’un essai cliquez sur « NON » (cf 9) L’aperçu s’affiche : vérifiez le contenu et cliquez sur le bouton « Imprimer »
Dans le style Général / Entreprises, cochez “afficher le tableau de réception des documents par entreprise”, pour suivre les réponses au DCE
Les compositions de documents sont divisées en 2 groupes :
Les compositions standards : Elles sont définies par défaut dans DeviSOC, Vous pouvez modifier les modèles de textes utilisés ainsi que les styles utilisés.
Les compositions personnalisées : Vous pouvez créer vos nouvelles compositions à partir de
modèles existants. Les compositions personnalisées sont enregistrées dans l'affaire.
Cliquez sur le style 'Composition de document' dans le navigateur “DOSSIERS DCE / MARCHE”, puis créez l’onglet correspondant.
Cliquez sur [Ajouter une composition à partir de la bibliothèque…] et choisissez « Standard»
Choisissez une composition dans le groupe 'DCE et marchés de maîtrise d’œuvre'
La composition est alors copiée dans votre affaire dans l'onglet 'Compositions'. Modifier cette composition
Renommez la composition
Conservez uniquement les documents dont vous avez besoin.
Adaptez les caractéristiques de chaque document de la composition à vos besoins en modifiant :
Le style d’impression par document
Pour une mise en forme suivant un style personnalisé
Le fichier source à imprimer
Par exemple : modèle de texte, affaire courante ou autre fichier
La ligne à imprimer
Désigne le contexte du fichier source
N° de page
Le mode de pagination
Le titre du document
Nom du document sur la page de garde
Le statut d'impression
oui / non
Affichez l’aperçu pour vérifier le contenu de chaque document
Dans le style 'Impression d’une consultation' : cochez “utiliser la composition personnalisée”
Puis choisissez la composition à utiliser pour l’affaire en cliquant sur [parcourir]
Choisissez d'afficher la liste complète des documents, et réglez leur statut d'impression.
Imprimez ensuite votre consultation comme pour la composition par défaut.
Vous pouvez sauvegarder votre composition dans la bibliothèque des compositions personnalisées, afin de l'utiliser dans d'autres affaires
Ouvrez la bibliothèque des compositions (personnalisées par l'utilisateur)
Mettez le fichier en affaire courante
Juxtaposez ce fichier et l'affaire
Copiez par 'copie poussante' la composition précédemment modifiée
Copier un modèle de texte dans l’affaire courante (pour un texte particulier à l'affaire)
Cliquez sur ‘Ouvrir le fichier textes maîtrise d’œuvre’ et choisissez les textes standards
Juxtaposez ce fichier (T_MOE) à votre affaire courante (cliquez sur [A][ ] )
Faites une copie poussante du document à copier (exemple : Lettre d 'engagement)
Fermez le fichier des textes standards (fenêtre de droite)
Copier un modèle de texte dans le fichier des modèles personnalisés (pour texte commun à plusieurs affaires)
Cliquez sur ‘Ouvrir le fichier textes maîtrise d’œuvre’ et choisissez les textes standards
Puis ouvrez 'le fichier textes maîtrise d’œuvre personnalisé’ (même raccourci) et mettez-le en affaire courante
Juxtaposez les 2 fichiers (T_MOE) avec les textes personnalisés à gauche (AFF)
Faites une copie poussante du document à copier (exemple : C.C.A .P)
Fermez le fichier des textes standards (fenêtre de droite) et mettre le fichier personnalisé en plein écran.
Vous pouvez à présent afficher le style 'Saisie bibliothèque' (Navigateur : Outils bibliothèque), afin de modifier le contenu.
Ne pas changer les codes (ou renuméroter) des chapitres utilisés par DeviSOC permettant de cibler les documents à imprimer. Attention aux formules d’incrustation dans les cellules de texte (Descriptif), qui permettent de rechercher automatiquement les données de l’affaire courante à imprimer.
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