Importer un fichier Word

Sur cette page, nous allons examiner les étapes à suivre pour intégrer le processus d'importation de vos documents à partir d'un fichier Word vers DeviSOC.

L'import word

Comme indiqué, pour que l'import d'un document Word fonctionne correctement dans DeviSOC, il est essentiel de respecter une structure de titres de différents niveaux dans le document Word. Cette structure permet à DeviSOC de reconnaître et d'interpréter correctement les données. Voici un exemple de structure pour un lot "Gros œuvre" :

• Titre 0 (Niveau 2 Lot dans DeviSOC)

  • Titre 1 (sous-titre)

    • Titre 2 (sous-sous-titre)

      • Et ainsi de suite...

Chaque niveau de titre dans le document Word doit correspondre à un niveau de hiérarchie dans DeviSOC pour une interprétation correcte. Assurez-vous de suivre cette structure et de nommer vos titres en conséquence dans le document Word pour une intégration fluide des données dans DeviSOC.

Adaptation du fichier Word

Dans DeviSOC	Dans Word
Niveau 2 - Lot	Lot Titre Titre 0
Niveau 3 - Chapitre	Chapitre 3 Heading 1 Titre 1
Niveau 4 - Sous-chapitre	Sous-chapitre 4 Chapitre 4 Heading 2 Titre 2
Niveau 5 - Sous-chapitre	Sous-chapitre 5 Chapitre 5 Heading 3 Titre 3
Niveau 6 - Sous-chapitre	Sous-chapitre 6 Chapitre 6 Heading 4 Titre 4
Niveau 7 - Négociation	N'existe pas
Niveau 8 - Ouvrage	Ouvrage Chapitre 8 Heading 5 Titre 5
Niveau 9 - Ouvrage élémentaire	Ouvrage élémentaire Titre 6 Heading 6
Descriptifs	Descriptifs Normal
Localisations (texte)	Localisation
Mode de métré	Mode de metre
Descriptif client	Descriptif client

NOTA : l'ouvrage élémentaire contient le prix, l'unité. C'est donc la ligne de titre de plus petit niveau dans votre document Word

Importer le fichier Word

Pour importer un fichier Word dans DeviSOC en utilisant le style CCTP, suivez ces étapes :

1. Ouvrez un fichier DeviSOC dans lequel que vous souhaitez importer votre Word.

2. Cliquez sur le style CCTP pour définir ce style.

3. Dans DeviSOC, assurez-vous d'être sur l'onglet "Ouvrages consultations et marchés" de votre plan.

4. Cliquez sur "Import/Export" dans la barre d'outils de DeviSOC.

5. Sélectionnez "Import Word" dans le menu déroulant.

6. Choisissez le fichier Word que vous souhaitez importer à partir de votre ordinateur.

7. DeviSOC vous proposera ensuite d'importer ou de ne pas importer le formatage des titres tels que le gras, les couleurs, l'italique, etc. Vous pouvez choisir en fonction de vos préférences.

En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure d'importer le contenu de votre fichier Word avec le style CCTP associé dans DeviSOC.

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