Importer un fichier CSV

Sur cette page, nous allons examiner les étapes à suivre pour intégrer le processus d'importation de vos documents à partir d'un fichier CSV vers DeviSOC.

Fichier nomenclature : Norme CSV SOC

L'import CSV dans DeviSOC offre la possibilité de récupérer des données provenant d'autres logiciels ou sources de données. Pour garantir un import correct, vous devez paramétrer vos colonnes en respectant les normes et les champs nécessaires. Voici les colonnes minimales nécessaires pour obtenir un import de type "récupération d'une bibliothèque" :

1. Référence : Le numéro de référence de l'élément.

2. Description : Une description détaillée de l'élément.

3. Unité : L'unité de mesure associée à l'élément (par exemple, mètre carré, litre, etc.).

4. Quantités : La quantité de l'élément.

5. Prix unitaire : Le prix unitaire de l'élément.

L'ordre dans lequel ces colonnes sont disposées n'est pas important, mais il est essentiel de respecter le nommage exact des titres de colonnes. Vous n'êtes pas obligé de reproduire toutes les colonnes de la norme dans votre fichier, mais ces colonnes minimales doivent être incluses pour assurer un import correct de type "récupération d'une bibliothèque".

Voici les colonnes minimum pour obtenir un import de type 'récupération d'une bibliothèque' :

Colonne	Format	Obligatoire ?	Description
TITLE	Texte	oui	Titre de la ligne
TYPE	Texte	oui	Type de ligne. Au choix : LOT, CHAPTER, ELEMENT
DISPLAY_CODE	Alphanumérique	oui	code (d'affichage)
PARENT_DISPLAY_CODE	Alphanumérique	oui	code du parent de la ligne
UNIT	Alphanumérique		unité de la ligne (u, m², m3, kg,etc.
UNITARY_PRICE	Nombre		prix unitaire
QUANTITY	Nombre		quantité
DESC_CONTRACTOR	Texte		descriptif pour l'entreprise
DESC_LOCATION	Texte		description de la localisation
GENERALITY	0/1		est ce une généralité ?
LEVEL	Entier		niveau (utilisé dans DeviSOC de 1 à 9)

Importer le fichier

1. Préparez le fichier CSV suivant les indications ci-dessus

2. si vous souhaitez importer un lot ou des lots , placez vous sur un lot existant

3. Allez sur le ruban 'Import/export', cliquez sur 'Import CSV'

4. la fenêtre suivante s'affiche :

1. Sélectionnez le séparateur décimal présent dans votre fichier

2. Visualisez éventuellement le fichier de référence en cliquant sur 'Cliquez ici' en bleu

3. Puis [OK]