Finaliser les marchés de travaux

Sur cette page, vous apprendrez à vérifier les marchés avant de commencer le suivi.

La plupart des outils de SUIVI DE CHANTIER sont accessibles une fois que les marchés sont attribués aux entreprises. Pour utiliser au mieux ce module, chaque lot de l’onglet OCM (Ouvrages Consultations et Marchés) devra :

• Comporter un ou plusieurs ouvrages chiffrés par une entreprise (voir le tableau « Saisie de l'Offre »).

• Être attribué à une entreprise (et éventuellement à des sous-traitants).

• Contenir les données nécessaires à la gestion financière (% de frais, retenue de garantie, etc.).

Attribuer les marchés

Pour attribuer les marchés, reportez-vous à la page : Attribuer les marchés

Cette attribution aura plusieurs conséquences :

• Verrouillage du lot concerné et des montants (aucune modification possible, ni des textes, ni des montants) — cela se manifeste par l'apparition d'un cadenas en mode PLAN et en bas de la fenêtre.

• Copie des prix de l’entreprise et des quantités dans le « DQE » (ETUDE), qui représente désormais le marché définitif.

• Création des onglets pour le SUIVI dans l’affaire (onglets « Compta, Avenants », « Proposition de paiement » et « Prorata »).

• Affichage du titulaire sur les pages de garde (si l’option est cochée dans l’onglet EDITION > bouton « Paramètres de l'affaire », puis sur « + PAGE DE GARDE »).

Annuler l’attribution d’un marché

Pour désattribuer un marché, reportez-vous à la page : Désattribuer les marchés

Ajouter un sous-traitant pour un lot

Une ou plusieurs entreprises sous-traitantes peuvent être associées à chaque lot, même après l’attribution du marché. Cela permettra de gérer également leur facturation dans les propositions de paiement, directement liée à l’entreprise titulaire.

Ajouter un sous-traitant dans le style « Entreprises »

1. Ouvrez le style "Entreprises" dans le Navigateur Analyse.

2. Cliquez sur le bouton [Ajouter un sous-traitant…].

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’entreprise souhaitée dans votre carnet d’adresses.

2. Complétez les informations générales de l’entreprise.

3. Vérifiez que l’option « Autoliquidation de la TVA » est bien cochée.

4. Saisissez le montant du sous-traitant.

1. Passez en mode PLAN et saisissez la liste des lots nécessaires.

2. Ajoutez un ouvrage élémentaire dans chaque lot — par exemple, un « ensemble forfaitaire ».

3. Attribuez une quantité de 1 à chaque ouvrage.

Pour créer une affaire exploitable facilement dans le cadre du suivi de chantier, suivez ces étapes :

Préparer une affaire prête à être suivie sur chantier

Pour créer une affaire exploitable facilement dans le cadre du suivi de chantier sans passer par les étapes d'Etudes, Consultation et Analyse, suivez ces étapes :

1. Passez en mode PLAN et saisissez la liste des lots nécessaires.

2. Ajoutez un ouvrage élémentaire dans chaque lot — par exemple, un « ensemble forfaitaire ».

3. Attribuez une quantité de 1 à chaque ouvrage

Finaliser l’attribution des marchés :

• Dans le document Liste des Offres, ajoutez l'entreprise adjudicataire pour chaque lot

• Depuis la Saisie de l’Offre, renseignez le montant de chaque ouvrage unique « Ensemble forfaitaire » du lot.

• Une fois les montants saisis, attribuez les marchés à l'entreprise concernée.

Vos lots pourront maintenant être affichés et utilisés dans les outils de SUIVI