Préparer le suivi financier
Sur cette page, vous allez apprendre à utiliser les styles de suivi de chantier de DeviSOC afin de renseigner les données marchés.
Dernière mise à jour
Sur cette page, vous allez apprendre à utiliser les styles de suivi de chantier de DeviSOC afin de renseigner les données marchés.
Dernière mise à jour
Assurez-vous d’attribuer les marchés, sinon les propositions et avenants ne pourront pas être créées. Plus d'information sur le chapitre précédent.
DeviSOC cherche toutes les informations spécifiques à chaque lot dans le tableau ‘Données SUIVI’ dans l’onglet SUIVI ENTREPRISE.
Ce tableau affiche les renseignements déjà saisis dans les ‘données Consultation’ ou ‘données Marchés’. Ces données permettront à DeviSOC d’établir les propositions de paiement et les autres documents liés au suivi comptable.
Renseignez les données manquantes sur chaque ligne
Laissez un vide sur les cellules qui ne sont pas concernées (s’il n’y a pas de caution ou d’avance forfaitaire par exemple)
Cliquez-droit sur le titre d’un lot pour reprendre les données d’un lot vers un autre (et modifiez ensuite les valeurs si nécessaire)
La plupart de ces données peuvent être saisies et enregistrées dans la fiche compétence de l’entreprise (dans le carnet d’adresses) pour être récupérées dans les affaires suivantes. On peut enregistrer plusieurs profils par entreprise : un pour chaque compétence. Pour cela, la saisie doit se faire directement sur la fiche du contact.
Enregistrez les détails de facturation pour une entreprise à partir du carnet d’adresses général
La récupération de ces données sera proposée au moment où vous attribuez les marchés
La première étape de l’attribution permet d’associer la bonne compétence au lot : une compétence existante, une nouvelle, ou sans compétence du tout.
Confirmez ensuite l’utilisation des données sauvegardées pour la compétence choisie
Paramètres à renseigner
Utilisation
Particularité
Mode de règlement
Choisir dans le menu contextuel ou saisir manuellement
Cette information est reprise sur plusieurs documents de consultation
Index de révision
Clic-droit pour le choisir dans la liste des indices BT
Double-clic sur l'indice pour accéder aux paramètres d'actualisation (voir chapitre Erreur ! Source du renvoi introuvable.)
% Esc. (escompte)
Saisir le % d'escompte applicable aux propositions de paiement
Vérifier que l'escompte soit inclus ou pas dans le calcul des propositions
% Frais de métré
Saisir le % de frais de métré par rapport au marché
Ces frais apparaissent sur le règlement de consultation et sur le contrat de frais de métré
% prorata
Saisir le % de prorata à provisionner à chaque proposition de paiement
Le décompte définitif propose de rembourser le reliquat des provisions payées
% RG (Retenue de garantie)
Saisir le % de RG applicable aux propositions de paiement
S'annule automatiquement si une caution est saisie en cours de chantier
% Remboursement RG
Saisir le % de RG qui sera remboursé en fin de chantier
Cette opération de remboursement est possible quand le décompte définitif est créé
Caution
Saisir un montant de caution
Peut être ajoutée en cours de chantier
% remise sur proposition
Saisir le % de remise accordée par l'entreprise lors du paiement de chaque situation
Peut être ajouté en cours de chantier
Avance forfaitaire
Saisir le montant de l'avance accordée à l'entreprise
Ne peut pas être ajoutée en cours de chantier (à moins de recréer les propositions)
Avance contractuelle
Saisir le montant de l'avance contractuelle
Cette information apparait pour mémoire, elle n'est pas liée aux propositions
Type proposition
Afficher les montants des propositions de paiement en prix HT ou en prix TTC
Pour maitre d'œuvre : HT Pour maitre d'ouvrage : TTC
Décomptes basés sur montant
Calculer le décompte sur les montants proposés ou bien réellement payés par le maitre d'ouvrage
Pour maitre d'œuvre : montants proposés
Pour maitre d'ouvrage : montants payés
Escompte inclus
Choisir si l'escompte est inclus dans le calcul du décompte définitif ou non
Pour maitre d'œuvre : escompte pas inclus
Pour maitre d'ouvrage : escompte inclus
Pour le contenu des pièces du marché, il suffit de renseigner le type d’indexation des prix retenus pour chaque lot, dans les données du marché (onglet MARCHE) : prix fermes, actualisables ou révisables.
DeviSOC fera correspondre les chapitres dans les pièces du marché (CCAP) selon l’indexation retenue.
Il faut ensuite choisir un index de révision des prix ou d'actualisation, dans l’onglet SUIVI ENTREPRISE, Données SUIVI ou Données actualisation
Pour chaque lot compléter les données d'actualisation :
Cocher "oui" pour actualisation ou/et révision
Choisir l'index dans le menu déroulant
Saisir les dates M0 et Mn
Vérifier ou modifier la formule de calcul correspondante
La mise à jour peut se faire de 2 manières :
En ouvrant manuellement le fichier suivant :
C:\SOC\DeviSOC v6.0\Usr\Commun\Config
Ou en cliquant sur le bouton [ouvrir le fichier indices d'actualisation] dans le navigateur Suivi Entreprises
Activez l'affaire courante (Aff) sur ce fichier pour le compléter
Choisir un index (BT01 par exemple) et placez-vous sur le dernier indice
Insérez une ligne
Choisir niveau 9 « indice élémentaire »
Créer le nouvel indice
Il ne vous reste plus qu'à renommer et saisir la valeur officielle.
Pour créer un nouveau groupe BT, insérez une ligne de niveau 8 « Indice » et saisissez sa numérotation (BTXX)
Vous pouvez aussi déplacer, copier des lignes d’indices, faire le tri dans les plus anciennes, etc. Une fois la saisie terminée, n'oubliez pas de refermer le fichier.
Pour chaque lot, vous devez renseigner l’indice, la date de départ M0 et la date d’actualisation Mn, puis la formule de calcul à adapter selon votre méthode (vous pouvez modifier les coefficients etc…)
Pour chaque lot, vous choisissez si on calcule une révision ou une actualisation : Cochez oui/non pour activer/désactiver le calcul
