Gérer les avenants
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Assurez-vous d’attribuer les marchés, sinon les propositions et avenants ne pourront pas être créées
Seuls les avenants permettent de modifier les marchés d’entreprises après leur attribution. Un avenant peut contenir plusieurs ouvrages pour un lot, soit en plus-value, soit en moins-value pour diminuer les quantités de l’offre initiale.
Dans le style ‘Avenants entreprise’ de l’onglet SUIVI ENTREPRISES, ajoutez un avenant en cliquant sur le bouton [Ajouter un nouvel avenant]
Les avenants se composent des éléments suivants :
L’en-tête de validation de l’avenant et la page de garde
Le corps de l’avenant (liste et description des ouvrages)
Un ordre de service lié à chaque avenant
Depuis l’en-tête, vous pouvez gérer les caractéristiques propres à l’avenant :
Evolution du délai en jours
Augmente ou diminue le délai initial prévu (voir les données du lot)
Coche 'Avenant actualisable' / 'Avenant révisable'
Selon le mode retenu pour le marché (sinon ne rien cocher)
Coche 'Avenant validé' 'Avenant Signé' et 'Avenant envoyé'
Si tous les ouvrages de cet avenant sont validés par le maitre d’ouvrage. Le montant des travaux commandés évoluent en fonction de cette coche.
Attention: par défaut, l’avenant est toujours validé à sa création. Le montant de cet avenant va donc s’ajouter automatiquement au montant total du lot et sera repris dans les outils de gestion financière (propositions, situations, etc…). Cochez 'Avenant signé' et 'Avenant envoyé' permet d'apposer une date de signature et d'envoi de l'avenant. Un avenant signé verrouillera l'avenant et interdira toutes modifications.
Coche 'Imprimer l'OS'
Permet l'impression ou non de l'ordre de service de l'avenant
Il existe plusieurs moyens de compléter un avenant :
Dans le style ‘Avenants entreprises’ avec la touche F5, le bouton [insertion d’une ligne] ou le clic- milieu de la souris en se positionnant sur la page de garde (la page de garde de l’avenant est en niveau 3).
En mode PLAN avec la touche F5 , le bouton [insertion d’une ligne] ou le clic-milieu de la souris.
En mode PLAN, en copiant des lignes à partir de l’affaire si les ouvrages existent déjà dans les lots, sinon à partir d’une bibliothèque (ou d’une autre affaire avec un copier/coller)
Saisissez le titre de l’ouvrage, un descriptif, une quantité puis son prix unitaire et son unité.
Saisissez une quantité manuellement ou ajoutez des lignes de métrés à partir du titre de l’ouvrage (F5+M).
Pour récupérer un descriptif depuis la bibliothèque ou toute autre affaire, copiez la ligne dans le chapitre avenant (copier/coller, ou glisser/copier : déplacer l’ouvrage en appuyant sur CTRL)
Utilisez les boutons [imprimer] présents sur les en-têtes des avenants et sur l’ordre de service, ou lancez un aperçu à partir de la page de garde
Pour imprimer plusieurs avenants d’un coup, passez en mode PLAN, puis sélectionnez vos avenants en restant appuyé sur la touche [CTRL] ou [MAJ] (Ctrl permet de pointer des lignes séparément, Maj. permet de sélectionner toutes les lignes entre la 1ere pointée et la 2eme)
En mode DOCUMENT, supprimez un avenant avec un clic-droit sur l’en-tête, la page de garde ou le récapitulatif En mode PLAN, supprimez un avenant avec un clic-droit sur le titre Avenant n°x (niveau 3) La touche F4 fonctionne dans tous les cas pour supprimer une ligne (se placer sur la ligne avenant en plan ou en document)
Placez-vous sur un ouvrage élémentaire d’un avenant. Cliquez-droit sur la cellule à droite du titre [Imputer l’avenant au..]
Le récapitulatif, à paramétrer selon les besoins d’affichage
