Gérer les paiements des entreprises
Sur cette page, vous allez apprendre à créer et utiliser les propositions de paiements de DeviSOC et comment les éditer.
Dernière mise à jour
Sur cette page, vous allez apprendre à créer et utiliser les propositions de paiements de DeviSOC et comment les éditer.
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Voici ci dessous une explication des 2 modes de facturations que vous allez pouvoir faire avec DeviSOC, soit via des situations de travaux soit directement via des propositions de paiements.
Attention à bien distinguer les ‘Situations réalisées’ des ‘Propositions de paiement’, ceci vous sera utile pour la suite du suivi financier.
DeviSOC permet de suivre la comptabilité de deux manières :
Soit vous établissez des ‘Situations réalisées', en renseignant un état d’avancement pour chaque ouvrage (vous disposez de raccourcis pour saisir l'avancement d'une série d'ouvrages en une seule opération): DeviSOC en déduira automatiquement le montant réalisé dans les propositions de paiement
Les situations réalisées servent à vérifier l’avancement des travaux en actualisant périodiquement les quantités réalisées pour chaque ouvrage, lot par lot.
Les propositions de paiement permettent d’établir les documents de facturation pour l’entreprise.
Deux style de propositions sont disponibles dans le navigateur :
‘proposition/décompte avec historique‘ : affiche les montants cumulés (avancement, retenues…) avec un historique des montants proposés.
'proposition/décompte montants actu’ : affiche un détail de tous les montants actuels, antérieurs, cumulés, mais sans historique.
Les propositions de paiements (ou certificats de paiements) sont enregistrées dans chaque affaire pour chacun des lots attribués. Chaque proposition enregistrée correspond à un état d'avancement.
Les propositions calculent les diverses retenues et actualisations/révisions en fonction des données définies pour le marché de l'entreprise.
Les propositions de paiement sont toutes sauvegardées au fur et à mesure. Elles sont visibles dans la catégorie "comptabilité" du mode PLAN.
Les marchés de travaux doivent être attribués, sinon les propositions ne pourront pas être créées. Vérifiez tous vos paramètres dans le tableau des généralités du lot, surtout les montants du marché initial et des avenants validés, mais aussi la retenue de garantie, la caution et l’avance forfaitaire (voir le tableau données SUIVI)
