Exporter la liste des marques et références en Excel

Sur cette page, vous allez apprendre à exporter le document Liste des marques en format Excel afin de les envoyer aux entreprises.

Voici en bref ce que vous allez découvrir dans ce chapitre :

1. ■ Utiliser la liste des marques et références des produits,

2. ■ Exporter et importer la liste des marques,

3. ■ Comparer les marques et références.

Liste des Marques et Références des Matériaux

🎯 Objectif :

Permettre aux entreprises de compléter les marques et références des matériaux qu'elles proposent.

🛠️ Procédure à suivre :

1. Accéder au document 'Liste des marques'

• Dans le navigateur, sélectionnez le document « Liste des marques » (sous l’onglet Consultation).

2. Cochage des ouvrages à référencer

• Vous devez cocher manuellement les ouvrages concernés :

  • Soit ligne par ligne (ouvrage par ouvrage),

  • Soit par chapitre ou lot entier (plus rapide si tout est à inclure).

Ne remplissez pas les colonnes « Marque » ou « Référence » – elles seront remplies par les entreprises.

3. Impression ou export

• Pour imprimer :

  • Passez en mode PLAN.

  • Sélectionnez plusieurs lots ou chapitres en maintenant :

    • CTRL pour une sélection individuelle,

    • MAJ pour une sélection continue.

• Cliquez ensuite sur Aperçu avant impression ou utilisez l’icône Imprimer.

📤 Option : Export pour remplissage

• Vous pouvez également exporter la liste en Excel si vous préférez un remplissage numérique.

• Cela permet un retour facilité de la part des entreprises.

Exporter la Liste des Marques vers Excel / OpenOffice

✅ Préparation avant l’export

1. Accédez au document : Dans le navigateur, choisissez le document « Liste des marques ».

🛠️ Étapes d’exportation

1. Passez en mode PLAN (F8).

2. Sélectionnez le titre du lot à exporter (ou plusieurs lots avec CTRL / MAJ si nécessaire).

3. Ouvrez le menu :

   • Allez dans le menu Import / Export > Exporter vers Excel.

Importer une Liste des Marques depuis Excel dans DeviSOC

✅ Conditions préalables

• Le fichier Excel doit avoir été exporté depuis DeviSOC (format : Liste des marques).

• L’entreprise doit l’avoir complété avec ses marques et références.

🛠️ Étapes pour importer dans le Comparatif

1. Ouvrez le Comparatif associé :

   • Naviguez vers le comparatif Marques/Références (ou tout autre comparatif selon ce que vous importez).

1. Clic droit sur l'entreprise :

   • Dans le tableau du comparatif, clic droit sur le nom de l’entreprise (en haut ou en bas du tableau).

   • Choisissez : Importer les prix/marques/références d’Excel

2. Sélectionnez le fichier Excel :

   • Naviguez jusqu’au fichier fourni par l’entreprise.

   • Cliquez sur Ouvrir / Valider.

DeviSOC détecte automatiquement le type de données (prix, quantités, marques, références) et les importe au bon endroit.

ℹ️ Remarques importantes

• Le menu « Importer depuis Excel » est le même pour :

  • Prix & quantités,

  • Marques & références,

  • Prestations supplémentaires (variantes).

• Aucun réglage manuel à faire : DeviSOC reconnaît automatiquement le contenu du fichier à importer.

Exporter la liste des marques

La liste des marques peut également s'exporter vers Excel ou OpenOffice pour être complétée par les entreprises. Les lignes exportées dépendent de la sélection initiale dans le style 'Liste des marques'.

1. Pour exporter un lot vers Excel, sélectionnez le titre en mode PLAN, puis ouvrez le menu Fichier/Exporter –> vers Excel, choisissez le format 'Liste des marques'.

Importer la liste des marques

Comparer les Marques et Références des Matériaux

🗂 Où trouver cette fonctionnalité ?

• Onglet ANALYSE

• Document : Comparatif

• Sous document : Comparatif marques et références

📋 Utilité du comparatif Marques/Références

Ce comparatif permet une analyse qualitative des offres entreprises :

• Il affiche les matériaux proposés (marques et références),

• Il ne contient ni prix ni quantités,

• Il est idéal pour juger la conformité technique d’une offre.

💡 Deux façons de remplir ce comparatif

1. Saisie manuelle

   • Directement dans DeviSOC, sur les lignes de chaque entreprise.

2. Import automatique depuis Excel

   • À partir d’un fichier Excel rempli par les entreprises (issu de l’export ‘Liste des marques’),

   • Via clic droit sur le nom de l’entreprise > Importer les prix/marques/références d’Excel.