> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.socinformatique.fr/installations-et-licences/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.socinformatique.fr/installations-et-licences/onboarding-soc-devisoc-and-justbim.md). # Onboarding SOC (DeviSOC & JustBIM) #### Nos objectifs avec vous * Vous guider progressivement pour que chaque étape soit simple et claire. * Vous transmettre les bonnes pratiques pour gagner du temps et éviter les erreurs. * Vous permettre de tirer le meilleur parti de nos logiciels grâce à un accompagnement structuré. * Vous offrir un suivi personnalisé avec nos experts, au moment où vous en avez besoin. #### Votre parcours en bref Le programme sera jalonnées de **rendez-vous personnalisés** et de ressources pédagogiques disponibles à tout moment. * **Étape 1 - Aide au démarrage** : installation, configuration et premiers réglages avec un expert. * Progression guidée (mails pédagogiques + ressources) couvrant la découverte, les métrés, la création de documents, l’automatisation, l’analyse des offres et la montée en autonomie. * **2 rendez-vous personnalisés de 30 minutes** : pour valider vos acquis, poser vos questions et sécuriser votre progression. * **Ressources permanentes** : guides, vidéos, FAQ, webinars et formations avancées accessibles à tout moment. #### Les bénéfices pour vous * Une **mise en route progressive** adaptée à votre rythme. * Une **prise en main concrète** grâce à des exercices et cas pratiques. * Des **points de suivi avec nos experts** pour répondre à vos questions. * Des **outils et documents personnalisés** à l’image de votre entreprise. * L’assurance d’être **totalement autonome** à la fin du parcours. #### Comment ça fonctionne ? * Vous recevez un **mail à chaque étape** : il contient un lien direct vers la page dédiée. * Vous progressez pas à pas, avec des explications, tutos et astuces pratiques. * Vous planifiez vos **points personnalisés** avec nos techniciens via un lien de reservation intégré dans les mails. * À la fin, vous complétez un **court questionnaire de satisfaction** pour nous partager votre retour et continuer à avancer avec nous. Vous êtes prêt à commencer : suivez les étapes dans l’ordre, et construisons ensemble votre autonomie avec DeviSOC & JustBIM. *** ## Étape 1 - Activation licence et aide au démarrage **Pourquoi ?**\ Cette étape vous permet d’installer et de pratiquer correctement avec vos logiciels SOC pour démarrer sereinement vos projets. **Comment ?** 1. Téléchargez et installez DeviSOC & JustBIM. 2. Activez votre licence avec vos accès SOC reçu par mail. 3. Vérifiez vos réglages (chemins, licences, réseau). 4. Lancez votre premier projet test pour confirmer que tout fonctionne. **Ressources :** * [Tutoriel installations produits](https://help.socinformatique.fr/installations-et-licences/) * [FAQ – Problèmes d’activation DeviSOC](https://help.socinformatique.fr/devisoc/faq/faq-licences) * [FAQ - Problème d'activation JustBIM](https://help.socinformatique.fr/justbim/faq/faq-installer-mon-logiciel-ou-ma-licence) * [Reservez votre session de 2 ou 3h - Aide au démarrage pour DeviSOC et JustBIM](https://outlook.office.com/book/OnboardingClients@socinformatique.fr/?ismsaljsauthenabled) *** ## Récapitulatif de l’aide au démarrage **Pourquoi ?**\ Cette étape permet de **remettre à plat vos connaissances** acquises lors de la session Aide au Démarrage.\ Elle vous assure d’avoir bien intégré les bases pour poursuivre le parcours sereinement. **Comment ?** 1. Relisez et revisionnez le récapitulatif de la session d'aide au démarrage. 2. Testez la création d’un projet simple pour confirmer vos réglages (chemins, bibliothèques, licences). 3. Listez vos éventuelles questions afin de les aborder lors du prochain point avec un technicien. **Ressources :** * [Lancement du logiciel DeviSOC](https://help.socinformatique.fr/devisoc/bases-de-devisoc/lancement-du-logiciel-devisoc) * [Interface DeviSOC](https://help.socinformatique.fr/devisoc/interface-et-generalites/interface) * [Liste des raccourcis clavier DeviSOC](https://help.socinformatique.fr/devisoc/interface-et-generalites/liste-des-raccourcis-clavier-devisoc) * [Intarface JustBIM](https://help.socinformatique.fr/justbim/metrer-et-chiffrer-sur-plan-pdf/interface-justbim-starter-et-pro) * [Liste des raccourcis clavier JustBIM](https://help.socinformatique.fr/justbim/concepts-et-definitions/raccourcis-claviers) **Astuce :**\ Conservez un **projet “bac à sable”** (exemple : *Maison test*) pour tester vos manipulations sans risque. Cela vous servira de terrain d’expérimentation tout au long du parcours. ## Avancez dans vos projets pas à pas **Pourquoi ?**\ Maîtriser l’interface et la logique projet dès le départ vous permettra de gagner du temps, d’être plus efficace et de limiter les erreurs. **Comment ?** 1. Explorez la structure de travail : *Projet → Lots → Ouvrages → Prestations*. 2. Prenez en main la navigation dans DeviSOC et repérez les fonctions principales sur l'estimation 3. Créez un petit projet test (par exemple : *Maison témoin*) afin de pratiquer immédiatement vos métrés. **Ressources :** * [Estimer mon projet DeviSOC](https://help.socinformatique.fr/devisoc/estimer-mon-projet) * [Foire aux questions les plus fréquentes sur l'utilisation de base de DeviSOC](https://help.socinformatique.fr/devisoc/faq/faq-affaire-et-documents) * [Retrouvez les bases de JustBIM](https://help.socinformatique.fr/justbim/metrer-et-chiffrer-sur-plan-pdf/introduction-justbim-starter-et-pro) **Astuce :**\ Servez-vous de la **barre de recherche ou du plan dans DeviSOC** pour retrouver instantanément un ouvrage ou une prestation sans parcourir tout votre projet *** ## Import et organisation de bibliothèques **Pourquoi ?**\ Disposer de bibliothèques bien structurées vous permet de gagner du temps et d’éviter de recommencer à zéro à chaque nouveau projet. **Comment ?** 1. Importez vos bibliothèques existantes (CCTP sous Excel, word, etc.). 2. Classez vos lots et chapitres en fonction de votre organisation habituelle. 3. Créez des ouvrages types réutilisables pour standardiser vos projets. 4. Contrôlez la cohérence de vos prix unitaires afin d’assurer la fiabilité de vos documents. **Ressources :** * [Créer sa bibliothèque sur DeviSOC](https://help.socinformatique.fr/devisoc/bibliotheques/creer-sa-bibliotheque-douvrages) * [Créer sa bibliothèque sur JustBIM](https://help.socinformatique.fr/justbim/preparer-ses-ressources/preparer-sa-bibliotheque-douvrages) * [Importer un fichier Excel dans DeviSOC ](https://help.socinformatique.fr/devisoc/bases-de-devisoc/import-de-donnees/importer-un-fichier-excel-1) * [Importer un fichier Word dans DeviSOC](https://help.socinformatique.fr/devisoc/bases-de-devisoc/import-de-donnees/importer-un-fichier-word-1) * [Importer un fichier Excel/CSV dans JustBIM](https://help.socinformatique.fr/justbim/preparer-ses-ressources/preparer-sa-bibliotheque-douvrages#exporter_bibliotheque_devisoc_vers_revit) **Astuce :**\ Adoptez des **codes normalisés** (ex. UNTEC) pour vos ouvrages : cela facilite les comparaisons et améliore la lisibilité de vos bibliothèques. *** ## Étape 2 - Faisons le point ensemble **Pourquoi ?**\ Ce rendez-vous intermédiaire vous permet de valider vos acquis, de poser vos questions et d’être accompagné sur vos cas concrets. **Comment ?** 1. Réservez directement votre créneau de **30 minutes** avec un agent SOC via notre outil de planification. 2. Préparez vos projets et vos questions pour optimiser le temps d’échange. 3. Utilisez ce moment pour lever vos blocages et sécuriser la suite de votre parcours. **Ressources :** * [Calendrier de reservation](https://outlook.office.com/book/OnboardingClients@socinformatique.fr/?ismsaljsauthenabled) (choisir les créneaux sur l'étape 2) * Votre checklist pour la préparation du point **Astuce :**\ Notez vos questions au fur et à mesure dans un fichier ou un carnet : cela vous permettra d’aller droit au but et de profiter pleinement des 30 minutes avec l’expert. *** ## Approfondire les métrés sur JustBIM **Pourquoi ?**\ Les métrés automatisés vous permettent de quantifier vos projets rapidement, avec précision et sans risque d’erreurs manuelles. **Comment ?** 1. Importez un plan 2D 2. Tracez vos murs, ajoutez les portes et définissez les ouvertures. 3. Vérifiez les résultats dans le rapport de quantités (valeurs nettes et brutes). 4. Exportez vos quantités vers **DeviSOC** afin de générer automatiquement un DQE. **Ressources :** * [Métrer sur plan 2D avec JustBIM](https://help.socinformatique.fr/justbim/metrer-et-chiffrer-sur-plan-pdf/metrer-sur-plans/creer-des-metres) * [Réaliser des compositions avec JustBIM PRO ou MAX](https://help.socinformatique.fr/justbim/chiffrer-sur-une-maquette-3d/definir-les-compositions-de-prestation) * [Transferer des simples métrés JustBIM sur DeviSOC ou Excel](https://help.socinformatique.fr/justbim/metrer-et-chiffrer-sur-plan-pdf/imprimer-des-plans-envoyer-vers-excel-devisoc) **Astuce :**\ Utilisez une bibliothèque syncronisé **JustBIM ↔ DeviSOC** pour éviter toute double saisie et garantir la cohérence de vos données. *** ## Créer et personnaliser ses modèles **Pourquoi ?**\ Produire des documents clairs, homogènes et personnalisés renforce votre professionnalisme et améliore la qualité de vos livrables auprès de vos clients et partenaires. **Comment dans deviSOC?** 1. Choisissez un modèle de **CCTP** ou **DQE** déjà disponible dans DeviSOC. 2. Personnalisez la mise en page en ajoutant des **colonnes ou des lignes, polices et chartes graphiques**. 3. Générez vos documents complets (CCTP, DPGF, marchés, etc.) prêts à l’impression ou à l’export. 4. Enregistrez vos modèles sous des jeux de paramètres. **Comment dans JustBIM ?** 1. Choisissez un fichier type qui contient des propriétés globales, des mesures préparées avec des formules, des règles d’automatisation. 2. Ouvrez le menu **‘Fichier’** 3. Puis ‘Créer un modèle de projet’ **Ressources :** * [Personnaliser la présentation de DeviSOC](https://help.socinformatique.fr/devisoc/personnalisation/personnaliser-et-uniformiser-les-polices-de-vos-documents) * [Personnaliser les documents DeviSOC](https://help.socinformatique.fr/devisoc/personnalisation/personnaliser-les-documents-en-impression-et-pdf) * [Créer un jeux de paramètre pour vos documents DeviSOC](https://help.socinformatique.fr/devisoc/bases-de-devisoc/creer-une-structure-daffaire/comprendre-et-creer-des-jeux-de-parametres-dans-devisoc) * [Créer un modèle JustBIM](https://help.socinformatique.fr/justbim/preparer-ses-ressources/creer-un-modele) **Astuce :**\ Créez un **modèle “type ”** standardisé que vous pourrez réutiliser sur tous vos projets pour gagner du temps et garantir une image cohérente. *** ## Étape 3 - Point sur votre progression, prépation de la consultation des offres et analyse. **Pourquoi ?**\ La consultation et l’analyse des offres sont des étapes clés pour garantir la compétitivité, la transparence et la réussite de vos projets.\ Une préparation claire facilite la comparaison des propositions, réduit les erreurs et vous permet de prendre des décisions rapides, objectives et justifiées. **Comment ?** 1. **Planifiez un point de 30 minutes avec un technicien SOC** pour valider vos paramétrages, lever vos doutes et sécuriser la gestion de votre appel d’offres. 2. Paramétrez vos documents de consultation dans **DeviSOC** (CCTP, DPGF, AO). 3. Lancez la consultation en exportant vos pièces (Excel, PDF) vers les entreprises. 4. Collectez et importez directement les offres reçues dans DeviSOC. 5. Définissez vos **critères d’analyse** (techniques, financiers, pondérations, délais). 6. Analysez les offres grâce aux **comparatifs intégrés** (prix unitaires, variantes, options, références). 7. Consultez le **rapport détaillé** pour la maîtrise d’ouvrage (MOA). **Ressources :** * [Calendrier de reservation](https://outlook.office.com/book/OnboardingClients@socinformatique.fr/?ismsaljsauthenabled) (choisir les créneaux sur l'étape 3) * [Préparer les documents de consulations](https://help.socinformatique.fr/devisoc/preparer-et-lancer-une-consultation) * [Récuperer les offres des entreprises](https://help.socinformatique.fr/devisoc/analyser-les-offres/ajouter-les-entreprises-consultees-lot-par-lot#selection-des-entreprises-style-compar) * [Adapter la présentation des documents d'analyses](https://help.socinformatique.fr/devisoc/analyser-les-offres/adapter-la-presentation-des-tableaux-comparatifs) **Astuce :** * Modifiez vos **préférences d’exports Excel** pour générer tous vos lots en un clic. *** ## Autonomie & ressources complémentaires **Pourquoi ?**\ Devenir autonome est l’objectif final de votre parcours : cela vous garantit un usage optimal de DeviSOC et JustBIM sur le long terme, tout en vous permettant de continuer à progresser à votre rythme. **Comment ?** 1. Consultez la **FAQ** pour trouver rapidement des réponses aux questions courantes. 2. Explorez nos **formations** pour aller plus loin dans vos pratiques. 3. Participez aux **Coachings, webinars et masterclass SOC** pour rester à jour et découvrir des cas concrets. 4. Demandez un **accompagnement ponctuel** si vous souhaitez un suivi personnalisé sur un projet spécifique. 5. Votre retour est précieux pour améliorer nos services et vous accompagner encore mieux à l’avenir merci de remplire **le questionnaire.** **Ressources :** * [FAQ générale DeviSOC](https://help.socinformatique.fr/devisoc/faq/faq-affaire-et-documents) * [FAQ générale JustBIM](https://help.socinformatique.fr/justbim/faq) * [Catalogue formations SOC](https://socinformatique.catalogueformpro.com/) * [Questionnaire de satisfaction](https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=3IP5218CzESYafD4sMGF4AhighvJYQhAu6zhmevJdw5UNDdNNUNNMkg0QTNLMjcyMkFHNk42VEFSSy4u\&route=shorturl) **Astuce :**\ Ajoutez vos **pages de l'aide en ligne en favoris** pour y accéder en un clic et garder toutes les ressources essentielles à portée de main.