Importer un fichier Excel

Sur cette page, nous allons examiner les étapes à suivre pour intégrer le processus d'importation de vos documents à partir d'un fichier Excel vers DeviSOC.

Paramétrage import excel

Voici la structure des colonnes dans un document Excel pour que l'import fonctionne correctement, conformément à vos indications :

1. NIVEAU (NIV) : Colonne contenant les numéros de niveau de chaque élément.

2. CODE (CODE) : Colonne contenant la codification de chaque élément.

3. Description (TITRE1) : Colonne pour les descriptions détaillées des éléments.

4. Unité (U) : Colonne pour spécifier l'unité de mesure associée à chaque élément.

5. Quantités (QTE) : Colonne pour indiquer les quantités de chaque élément.

6. Prix unitaire (CRM) : Colonne pour enregistrer les prix unitaires correspondants à chaque élément.

Assurez-vous que vos données sont organisées dans ces colonnes et que chaque enregistrement (ligne) correspond à un élément avec toutes les informations nécessaires dans les colonnes correspondantes. Une fois que vous avez structuré votre document Excel de cette manière, vous devriez être en mesure d'importer vos données avec succès dans DeviSOC en suivant les étapes que vous avez mentionnées précédemment.

Vous pouvez également trouver un modèle d'import de trame Excel ICI

Création de votre fichier Excel

Colonnes :

NIV	Colonne du Niveau DeviSOC	De 2 à 9 à renseigner selon le niveau de la ligne que DeviSOC doit intégré
CODE	Numérotation	Permet d'importer la numérotation renseignée
TITRE1	Désignation	Données descriptives
M1	Désignation	Données descriptives
M2	Désignation	Données descriptives
U	Unité	Permet de renseigner l'unité d'un niveau 9
QTE	Quantité	Permet de renseigner la quantité d'un niveau 9

QTEENTR	Quantité entreprise	Permet de renseigner la quantité entreprise
CRM	Prix Unitaire HT	Permet de renseigner le prix du niveau 9 en HT
CRT	Prix total HT	Permet de renseigner le prix total du niveau 9 en HT

Niveaux (de 2 à 9) :

2↔9	Niveau de la ligne DeviSOC	Permet de renseigner chaque ligne de votre import afin que DeviSOC puisse créer l'arborescence de votre affaire
2	Ajout d'un LOT	Permet de créer un lot
3	Ajout d'un CHAPITRE	Permet de créer un chapitre
4	Ajout d'un SOUS-CHAPITRE	Permet de créer un sous-chapitre
5	Ajout d'un SOUS-CHAPITRE	Permet de créer un sous-chapitre
6	Ajout d'un SOUS-CHAPITRE	Permet de créer un sous-chapitre
7	Ajout d'une NÉGOCIATION	Permet de créer une négociation
8	Ajout d'un OUVRAGE	Permet de créer un ouvrage
9	Ajout d'un OUVRAGE ELEMENTAIRE	Permet de créer un ouvrage élémentaire

Lignes (X étant un niveau de 2 à 9) :

X.C	Ligne commentaire	Ajouter une ligne de type commentaire
X.F	Ligne descriptif client	Ajouter une ligne de type descriptif client
X.T	Ligne descriptif	Ajouter une ligne de type descriptif
X.&	Ligne quantitative	Permet d'ajouter l'unité, la quantité et le prix de l'ouvrage 9.
X.M.Z	Ligne de métré	Permet d'ajouter une ligne de type métré Z

Importer votre fichier dans DeviSOC

Voici une vidéo explicative pour l'import Excel brut

Voici un résumé des étapes pour importer des données à partir d'un fichier Excel :

1. Assurez-vous d'être dans la section appropriée de DeviSOC, par exemple, en DQE.

2. Accédez à l'onglet "Ouvrages consultations & marchés" dans le plan.

3. Cliquez sur le menu ruban "Import/export" dans la barre d'outils.

4. Ensuite, sélectionnez l'option "Import Excel".

En suivant ces étapes, vous devriez pouvoir importer vos données depuis un fichier Excel avec succès dans DeviSOC.

1. Et enfin sélectionnez 'Standard',

2. Choisissez le fichier Excel à importer.

Une fois que vous avez sélectionné l'option "Import Excel" selon les étapes précédentes, il est important de suivre les instructions fournies par l'assistant d'import de DeviSOC. Vous serez guidé tout au long du processus et vous devrez renseigner les informations demandées pour que l'importation se déroule correctement. Suivre attentivement les indications de l'assistant vous aidera à importer efficacement vos données depuis le fichier Excel dans DeviSOC.

Aide

En cas de besoin et dans le cadre de votre contrat SOC Informatique, vous pouvez nous contacter, voici les liens utiles :

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• Par téléphone : 03 88 77 51 76

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