Exporter les DPGF en format Excel

Sur cette page, vous allez apprendre à exporter les DPGF et Appel d'Offre en format Excel afin de les envoyer aux entreprises.

Voici en bref ce que vous allez découvrir dans ce chapitre :

1. ■ Exporter les DPGF en Excel

Exporter les documents de consultation en Excel (DPGF, DPGF Entreprise, Appel d’offre :

📌 Pourquoi ces formats ?

• Seules les quantités ou les prix entreprises sont modifiables.

• Les autres cellules (désignation, descriptif, quantité estimée, unité, total…) sont verrouillées.

• 🔐 Mot de passe pour déverrouiller les fichiers Excel : socinfo

✅ Procédure d’export

1. Sélectionnez le document : DPGF, DPGF localisé ou Appels d’offre dans le navigateur.

2. Cliquez sur le menu “Import/Export”.

3. Choisissez “Export Excel”.

4. Choisissez le répertoire de destination et validez

🧾 Export Excel (DPGF ou Appel d’Offre) – Fonctionnalités avancées

✅ 1. Génération du fichier Excel

• Le fichier Excel se génère automatiquement avec les paramètres définis dans l’affaire.

• Il respecte la structure du document d’origine : titres, désignations, quantités, unités, etc.

🧑‍💼 2. Remplissage par l’entreprise

L’entreprise pourra :

• Remplir ses coordonnées directement dans le fichier.

• Saisir des prestations supplémentaires, appelées variantes.

📥 3. Avantages

• Si l’entreprise remplit correctement le fichier :

  • Pas besoin de l’ajouter manuellement au comparatif.

  • Les prestations supplémentaires sont automatiquement récupérées comme variantes lors du retour du fichier.

Pour plus d'information, vous pouvez consulter la page dédiée aux exports dans DeviSOC

Import de données | DeviSOChelp.socinformatique.fr