Gérer les avenants
Sur cette page, vous allez apprendre à créer des avenants entreprises.
Assurez-vous que les marchés sont attribués ; sans cela, il ne sera pas possible de créer des avenants.
Gérer les avenants
Seuls les avenants permettent de modifier un marché d’entreprise après son attribution. Un avenant peut regrouper plusieurs ouvrages pour un même lot, en plus-value ou en moins-value, afin d’ajuster les quantités prévues dans l’offre initiale
L'onglet qui s'occupe de gérer les avenants dans DeviSOC est l'onglet Comptabilité :
Créer et compléter un avenant
Dans le document Avenants entreprises par lot de l’onglet SUIVI ENTREPRISES, cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel avenant] pour créer un nouvel avenant.
Un avenant se compose des éléments suivants :
L’en-tête de validation
La page de garde
Le corps de l’avenant, comprenant la liste et la description des ouvrages
Le récapitulatif, à configurer selon les besoins d’affichage
L’ordre de service associé à chaque avenant
Depuis l’en-tête, vous pouvez gérer les caractéristiques propres à l’avenant :
Évolution du délai en jours
Augmente ou diminue le délai initial prévu (voir les données du lot)
Importer avenants clients
Permettre de récupérer des ouvrages liés à un avenant client.
Coche 'Avenant actualisable' / 'Avenant révisable'
Selon le mode retenu pour le marché (sinon ne rien cocher)
Coche 'Avenant validé' 'Avenant Signé' et 'Avenant envoyé'
Si tous les ouvrages de cet avenant sont validés par le maitre d’ouvrage. Le montant des travaux commandés évoluent en fonction de cette coche.
Attention: par défaut, l’avenant est toujours validé à sa création. Le montant de cet avenant va donc s’ajouter automatiquement au montant total du lot et sera repris dans les outils de gestion financière (propositions, situations, etc…). Cochez 'Avenant signé' et 'Avenant envoyé' permet d'apposer une date de signature et d'envoi de l'avenant. Un avenant signé verrouillera l'avenant et interdira toutes modifications.
Impression et Coche 'Imprimer l'OS'
Permet l'impression ou non de l'ordre de service de l'avenant
Plusieurs méthodes permettent de compléter un avenant :
Depuis le document Avenants entreprises :
Appuyez sur la touche F5
Cliquez sur le bouton [Insertion d’une ligne]
Ou utilisez le clic central de la souris depuis la page de garde de l’avenant (niveau 3)
En mode PLAN :
Utilisez la touche F5, le bouton [Insertion d’une ligne], ou le clic central de la souris
Vous pouvez également copier des lignes depuis l’affaire :
Si les ouvrages existent déjà dans les lots
Sinon, les copier depuis une bibliothèque ou une autre affaire via un copier/coller
Renseignez le titre de l’ouvrage, sa description, la quantité, le prix unitaire ainsi que l’unité correspondante.
Gérer les avenants
Saisissez la quantité manuellement ou ajoutez des lignes de métrés à partir du titre de l’ouvrage à l’aide de la commande F5+M.
Pour insérer un descriptif depuis la bibliothèque ou une autre affaire, copiez la ligne dans le chapitre de l’avenant.
Vous pouvez utiliser le copier/coller ou le glisser/copier en maintenant la touche CTRL enfoncée.
Imprimer un avenant
Utilisez les boutons [Imprimer] situés dans les en-têtes des avenants et des ordres de service, ou lancez un aperçu depuis la page de garde.
Pour imprimer plusieurs avenants simultanément, passez en mode PLAN, puis sélectionnez les avenants souhaités :
Maintenez la touche [CTRL] pour sélectionner des lignes non consécutives
Maintenez la touche [MAJ] pour sélectionner un ensemble de lignes entre deux éléments cliqués
Supprimer un avenant
En mode DOCUMENT : effectuez un clic droit sur l’en-tête, la page de garde ou le récapitulatif de l’avenant.
En mode PLAN : effectuez un clic droit sur le titre Avenant n°X (niveau 3).
Dans les deux modes : vous pouvez également utiliser la touche F4 pour supprimer une ligne, en vous plaçant sur la ligne de l’avenant concerné.
Imputer un avenant à un intervenant.
Positionnez-vous sur un ouvrage élémentaire d’un avenant. Effectuez un clic droit sur la cellule située à droite du titre, puis sélectionnez [Imputer l’avenant au...].
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