🏗️Configuration de DeviSOC au démarrage

L'objectif de cette page est de vous familiariser avec les paramètres et les options de configuration essentiels de DeviSOC, vous permettant de personnaliser l'application en fonction de vos besoins.

Paramétrage de DeviSOC au Démarrage

Ce document revêt une importance cruciale pour la configuration de vos méthodes de trravail dans le logiciel DeviSOC.

Voici un aperçu des éléments abordés dans cette page :

  1. Définition du lieu d'impression des documents.

  2. Attribution d'une image ou d'un logo à l'ensemble de vos affaires.

  3. Configuration des chemins par défaut.

  4. Détermination des chemins requis pour l'interopérabilité avec des logiciels de Conception Assistée par Ordinateur (CAO).

  5. Spécification des données générales relatives à une nouvelle affaire.

  6. Enregistrement des intervenants impliqués dans le chantier.

Cette documentation vise à vous guider de manière précise et technique pour optimiser la gestion de vos activités professionnelles.

Définir le lieu d'impression des documents

Pour définir l'emplacement d'impression des documents, suivez ces étapes :

  1. Accédez à l'onglet "ÉDITION" situé dans la barre d'outils principale.

  2. Sélectionnez l'option "Paramètres de l'Affaire" dans le menu déroulant.

  1. Sur la page qui s'affiche, cliquez sur le signe "+" (plus) à côté de "AFFAIRE".

  2. Ensuite, cliquez sur le signe "+" (plus) à côté de "GÉNÉRALITÉS" pour étendre cette section.

  3. Vous verrez maintenant un tableau ou un champ de saisie où vous pouvez renseigner l'emplacement souhaité pour les documents. Entrez ces informations de manière précise et complète.

Définir une image ou un logo pour toutes vos affaires

Pour choisir une image ou un logo pour l'ensemble de vos affaires, en particulier le logo de votre société, suivez ces étapes :

Choisir le logo de votre société.

  1. Dans l'onglet "ÉDITION" situé dans la barre de ruban, sélectionnez "Paramètres de l'Affaire".

  1. Cliquez sur l'option "Afficher les Paramètres Généraux".

  2. Un fichier nommé "Config.dvs" s'ouvrira.

  3. Dans la fenêtre "Config.dvs", assurez-vous que la saisie est activée (F5 au clavier). Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton [Aff] dans les barres d'icônes pour activer la saisie.

  4. Ensuite, cliquez sur l'entête '+ IMAGES' pour développer cette section.

  5. Pour choisir le logo de votre société, cliquez sur le bouton "" à droite des cellules correspondantes à l'option "logo".

  1. Choisissez votre fichier LOGO dans les formats courants (PNG,JPG,…) puis validez

  2. Fermez le fichier CONFIG.DVS par menu Fichier

Pour dimensionner le logo de manière précise, suivez ces étapes dans DeviSOC :

  1. Dans la fenêtre où vous avez sélectionné votre logo en suivant les étapes précédentes, localisez la cellule "Largeur (cm)" et saisissez la largeur souhaitée pour le logo.

  2. Ensuite, repérez la cellule "Hauteur (cm)" et entrez la hauteur désirée pour le logo.

  3. Une fois que vous avez saisi les dimensions correctes, choisissez l'option "Fermer" dans le menu "Fichier" pour enregistrer vos modifications et redimensionner le logo.

Ou, si disponible, vous pouvez également choisir de "Changer de style" pour appliquer les dimensions spécifiées au logo. Cela permettra d'ajuster les dimensions du logo conformément à vos paramètres.

Déplacer le logo sur la page de garde.

Pour déplacer le logo sur la page de garde dans DeviSOC en style DQE, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez une affaire DeviSOC au style DQE.

  2. Affichez une page de garde de lot.

  3. Maintenez la touche [CTRL] enfoncée.

  4. Ensuite, maintenez également la touche [SHIFT] enfoncée en continu.

  5. Pendant que vous maintenez [CTRL] + [SHIFT], utilisez votre souris ou votre dispositif de pointage pour déplacer le logo vers l'emplacement souhaité sur la page de garde.

  6. Relâchez les touches [CTRL] et [SHIFT] une fois que le logo est positionné comme désiré.

Ces étapes vous permettront de déplacer le logo sur la page de garde de lot dans DeviSOC tout en maintenant le contrôle sur sa position grâce à l'utilisation de [CTRL] + [SHIFT].

Le logo est déplacé sur les pages de garde de toutes les affaires.

Définir les chemins par défaut

Définir une bibliothèque.

La bibliothèque est un fichier DeviSOC qui sera exhaustif et contiendra les descriptions, généralités et prix pour tous les lots. Cette bibliothèque peut être partagées entre utilisateurs.

Vous retrouvez un chapitre traitant de la création et de la mise en place d'une bibliothèque ici :

🏠pageCréer sa bibliothèque d'ouvrages

Une fois cette bibliothèque existante, vous pourrez en paramétrer l'accés :

Pour définir les chemins par défaut et spécifier une bibliothèque dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Cliquez sur le menu 'Outils' dans la barre de menu de DeviSOC.

  2. Sélectionnez l'option 'Préférences DeviSOC' dans le ruban.

  3. Dans la fenêtre des préférences DeviSOC qui s'ouvre, allez à l'onglet 'Répertoire'.

  4. Dans la section 'Répertoire' à gauche, sélectionnez le groupe 'DeviSOC'.

  5. Cliquez sur le bouton "..." (points de suspension) situé à côté de 'Fichier bibliothèque':

  6. Une boîte de dialogue de l'explorateur de fichiers s'ouvrira. Parcourez votre système de fichiers pour localiser le fichier bibliothèque que vous souhaitez utiliser.

  7. Sélectionnez le fichier de bibliothèque souhaité, puis cliquez sur le bouton 'Ouvrir' dans la boîte de dialogue de l'explorateur de fichiers.

Ces étapes vous permettront de définir les chemins par défaut dans DeviSOC et de spécifier une bibliothèque pour votre projet. Assurez-vous que le fichier de bibliothèque est correctement sélectionné pour une utilisation optimale dans vos projets DeviSOC.

IMPORTANT : Les bibliothèques DeviSOC doivent être au format .DVS pour fonctionner.

La bibliothèque sera utilisée pour la duplication d'éléments dans votre affaire.

Définir un répertoire projet

Pour définir un répertoire de projet dans DeviSOC, suivez ces étapes :

Si vous effectuez une installation standard, le répertoire des projets par défaut est généralement situé à l'emplacement suivant : C:\SOC\Projets\. Cependant, vous avez la possibilité de choisir un autre emplacement, comme un partage réseau, un espace de stockage cloud, ou tout autre emplacement de votre choix.

  1. Dans DeviSOC, cliquez sur le menu 'Outils' situé dans la barre de menu.

  2. Sélectionnez l'option 'Préférences DeviSOC' dans le menu déroulant.

  3. Dans la fenêtre des préférences DeviSOC qui s'ouvre, accédez à l'onglet 'Répertoire'.

  4. Dans la section 'Répertoire', localisez l'option 'DeviSOC'.

  5. Cliquez sur le bouton "..." (points de suspension) situé à côté de 'Répertoire de projets'

  6. Une boîte de dialogue de l'explorateur de fichiers s'ouvrira. Parcourez votre réseau ou votre système de fichiers pour sélectionner le dossier ou emplacement serveur que vous souhaitez utiliser comme répertoire de projet.

  7. Après avoir choisi le dossier approprié sur le serveur, cliquez sur le bouton 'Ouvrir' dans la boîte de dialogue de l'explorateur de fichiers pour valider votre sélection.

Ces étapes vous permettront de définir un répertoire de projet personnalisé dans DeviSOC, que ce soit sur votre réseau ou dans un espace de stockage en nuage, en fonction de vos besoins spécifiques.

Définir le carnet d'adresses

Le carnet d'adresses contient les informations de vos intervenants ou entreprises accessibles depuis toutes les affaires.

Par défaut, le carnet d'adresses est installé sur votre propre machine à l'emplacement suivant :

C:\SOC\DeviSOC<Votre_Verson>\Usr\Commun\Config\_TIERS.DVS.

Vous êtes libre de choisir un autre emplacement. Si ce fichier est enregistré sur votre serveur ou sur un emplacement partagé, il peut être partagé entre les différents utilisateurs.

Pour définir le carnet d'adresses dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Assurez-vous qu'un fichier _tiers.dvs existe, que ce soit sur le serveur ou sur un autre poste. Si vous avez un fichier de référence que vous souhaitez utiliser, vous pouvez le copier-collez à l'emplacement requis.

  2. Dans DeviSOC, sélectionnez le menu 'Outils' dans la barre de menu.

  3. Choisissez l'option 'Préférences DeviSOC'.

  4. Dans la fenêtre des préférences DeviSOC qui s'ouvre, accédez à l'onglet 'DeviSOC'.

  5. Dans l'encadré 'Carnets d'adresses', cliquez sur le bouton "..." (points de suspension).

  6. Une boîte de dialogue de l'explorateur de fichiers s'ouvrira. Sélectionnez le fichier _tiers.dvs que vous souhaitez utiliser comme carnet d'adresses.

  7. Après avoir choisi le fichier approprié, cliquez sur le bouton 'Ouvrir' dans la boîte de dialogue de l'explorateur de fichiers pour valider votre sélection.

Ces étapes vous permettront de définir le carnet d'adresses dans DeviSOC en utilisant le fichier _tiers.dvs de votre choix, qu'il soit situé sur votre serveur ou ailleurs. Cette configuration vous permettra d'accéder aux informations des intervenants ou entreprises depuis toutes les affaires dans DeviSOC.

Définir les chemins connecteur CAO :

Pour définir les chemins pour le chaînage avec un logiciel CAO dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Dans DeviSOC, accédez au menu 'Outils' situé dans la barre de menu.

  2. Sélectionnez l'option 'Préférences DeviSOC'.

  3. Dans la fenêtre des préférences DeviSOC qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet 'Connecteur CAO'.

  4. Vous verrez une liste de logiciels CAO compatibles. Choisissez le logiciel CAO que vous utilisez en cliquant sur son nom.

  5. Une fois que vous avez sélectionné votre logiciel CAO, cliquez sur le bouton "..." (points de suspension) à côté de son nom.

  6. Une boîte de dialogue s'ouvrira, vous permettant de spécifier le chemin vers l'emplacement du logiciel CAO sur votre système. Sélectionnez le répertoire approprié.

  7. Après avoir sélectionné le chemin, cliquez sur le bouton 'Ouvrir' dans la boîte de dialogue pour valider votre choix.

Ces étapes vous permettront de définir les chemins nécessaires pour le chaînage entre DeviSOC et votre logiciel CAO, assurant ainsi une intégration fluide entre les deux applications.

Définir les données générales d’une nouvelle affaire

Pour définir les données générales d'une nouvelle affaire dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez le style 'Données générales' dans l'onglet 'Général'.

  2. Saisissez toutes les informations requises dans les champs pertinents. Ces informations peuvent inclure des détails tels que le nom de l'affaire, la date de début, la date de fin, l'adresse du projet, les contacts principaux, les informations de contact de l'entreprise, etc.

  3. Assurez-vous de fournir des informations complètes et précises, car ces données générales seront partagées par tous les lots et la plupart des documents associés à cette affaire.

En suivant ces étapes, vous pourrez définir les données générales d'une nouvelle affaire dans DeviSOC, ce qui contribuera à une gestion efficace et cohérente de l'affaire tout au long de son cycle de vie.

Titre d'affaire

Grand titre général : il apparaît sur les entêtes et les pages de garde. Ce titre est différent du titre du fichier.

Numéro de dossier

Numéro de dossier unique: à saisir manuellement.

Phase

Phase de l'affaire à saisir ou à choisir dans une liste (clic-droit)

Type d'affaire

Classement de l'affaire (ex : Maison, rénovation, lotissement, logement, bâtiment public)

Rue

Rue seule avec numéro

Complément d'adresse

Renseigner la parcelle, le lieu-dit…

Code postal et ville

Code postal et ville

Secteur géographique

Secteur de construction, peut être un secteur de vente.

Saisir un nouveau titre d’affaire.

Pour saisir un nouveau titre d'affaire dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez votre affaire dans DeviSOC ou créez une nouvelle affaire si nécessaire.

Par défaut, le titre de l'affaire est généralement défini comme celui du fichier DeviSOC lors de sa création. Toutefois, vous pouvez le renommer pour qu'il soit plus explicite et reflète mieux l'objet de l'affaire. Ce titre sera utilisé dans tous les documents imprimés associés à l'affaire.

  1. Sélectionnez le style 'Données générales' dans l'onglet 'Général'. Cette option vous permettra de modifier le titre de l'affaire.

  2. Lorsque vous accédez à l'onglet 'Général', vous verrez le titre actuel de l'affaire, suivi éventuellement du nom du modèle utilisé.

  3. Double-cliquez sur le titre de l'affaire existant pour le mettre en mode édition.

  4. Saisissez le nouveau titre de l'affaire dans la zone de texte.

  5. Une fois que vous avez entré le nouveau titre, appuyez sur la touche "Entrée" ou cliquez en dehors de la zone de texte pour enregistrer la modification.

Le titre de l'affaire sera maintenant mis à jour avec le nouveau libellé que vous avez saisi. Cette modification sera répercutée dans tous les documents imprimés associés à cette affaire.

Saisir les intervenants du chantier

Pour enregistrer les intervenants du chantier dans le fichier courant et les synchroniser automatiquement avec un carnet d'adresses commun à toutes les affaires dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Dans DeviSOC, accédez à l'onglet 'GENERAL' du navigateur.

  2. Cliquez sur 'Intervenants' dans cet onglet. Cela affichera la liste des intervenants associés à l'affaire.

  3. À côté des titres noir des intervenants, vous verrez des boutons [...]. Cliquez sur le bouton [...] correspondant à l'intervenant que vous souhaitez enregistrer ou mettre à jour.

  4. Puis cliquez sur ‘Choisir un tiers…’, le carnet d'adresses général s'affiche.

Une fenêtre ou une boîte de dialogue s'ouvrira, vous permettant de saisir ou de modifier les informations de l'intervenant. Remplissez les détails appropriés, tels que le nom, l'adresse, les coordonnées, etc.

  1. Pour rechercher un intervenant existant, utilisez la fonction de recherche ou parcourez la liste jusqu'à le trouver. Cliquez sur son nom pour le sélectionner.

  2. Si vous souhaitez créer un nouvel intervenant, cliquez sur le bouton 'Nouveau' en bas à gauche de la fenêtre.

Si vous avez choisi de créer un nouveau tiers, une boîte de dialogue 'Tiers' s'ouvrira. Commencez par saisir les informations de base telles que le nom de l'intervenant, et incluez autant d'informations que possible dans un premier temps. Vous pourrez ajouter plus de détails ultérieurement.

  1. Une fois que vous avez saisi les informations de base, cliquez sur le bouton [OK] pour valider votre choix et enregistrer le nouvel intervenant dans le carnet d'adresses.

En suivant ces étapes, vous pourrez gérer efficacement les intervenants du chantier et assurer leur synchronisation avec le carnet d'adresses centralisé pour une utilisation cohérente dans toutes les affaires.

Modifier un intervenant existant dans l’affaire.

Pour modifier un intervenant existant dans l'affaire dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Localisez l'intervenant que vous souhaitez modifier dans la liste des intervenants de l'affaire.

  2. Cliquez-gauche sur le bouton [...] à droite du titre de cet intervenant.

  3. Cliquez sur 'Modifier ce tiers…'

  4. Une fenêtre ou une boîte de dialogue s'ouvrira, vous permettant de mettre à jour les informations de l'intervenant. Vous pouvez modifier les détails tels que le nom, l'adresse, les coordonnées, etc.

  5. Une fois que vous avez effectué les modifications nécessaires, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder les modifications apportées à l'intervenant.

Ces étapes vous permettront de modifier efficacement les informations d'un intervenant existant dans l'affaire dans DeviSOC.

Définir l'expéditeur par défaut des documents

Pour définir l'expéditeur par défaut dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Dans DeviSOC, accédez à l'onglet 'GENERAL' du navigateur.

  2. Cliquez sur le style 'Intervenants' dans cet onglet. Cela affichera la liste des intervenants associés à l'affaire à gauche.

  3. Parcourez la liste des intervenants pour trouver celui que vous souhaitez définir comme expéditeur par défaut.

  4. Avec l'intervenant sélectionné, recherchez l'option permettant de le définir comme expéditeur par défaut.

  5. Activez l'option pour définir cet intervenant comme expéditeur par défaut.

  6. Une fois que vous avez configuré l'expéditeur par défaut, les informations associées à cet intervenant seront automatiquement affichées dans tous les documents imprimés où doit apparaître l'adresse de l'expéditeur, ainsi que les logos et les signatures correspondant à cet expéditeur.

En suivant ces étapes, vous pourrez définir l'expéditeur par défaut dans DeviSOC pour une utilisation cohérente dans tous les documents.

Définir une image pour le dossier

Pour ajouter une image dans l'onglet "GENERAL" sous le style "Paramètres de l'affaire" dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Accédez à l'onglet "GENERAL" dans DeviSOC.

  2. Affichez le style "Paramètres de l'affaire".

  3. Dans la rubrique "+IMAGES", cliquez sur le bouton "..." (points de suspension) à droite de IMAGE DU DOSSIER

  4. Une boîte de dialogue de l'explorateur de fichiers s'ouvrira. Parcourez votre système de fichiers pour localiser le fichier image que vous souhaitez ajouter. Assurez-vous que le fichier est dans l'un des formats courants pris en charge, tels que bmp, tif, jpeg, wmf, gif, etc.

  5. Sélectionnez le fichier image souhaité, puis cliquez sur le bouton "Valider" ou "OK" dans la boîte de dialogue de l'explorateur de fichiers pour confirmer votre choix.

  6. Le fichier image sera maintenant ajouté à votre image de dossier.

Ces étapes vous permettront d'ajouter une image à vos paramètres d'affaire dans DeviSOC, ce qui peut être utilisé par la suite dans différents documents ou rapports générés par le logiciel.

Définir une page de garde particulière pour le DQE, DPGF et CCTP.

Pour sélectionner une nouvelle page de garde dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Dans le menu "EDITION", cliquez sur le bouton "Paramètres de l'affaire" et sélectionnez la rubrique "+ PAGES DE GARDE".

  1. Dans la liste des pages de garde disponibles, faites un clic droit sur le nom de la page de garde actuellement utilisée.

  2. Dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez "Sélectionner une page de garde".

  3. Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de choisir un style de page de garde parmi les options disponibles.

  4. Sélectionnez le style de page de garde que vous souhaitez utiliser en cliquant dessus, puis cliquez sur le bouton [OK].

  5. Pour prévisualiser la page de garde choisie, cliquez sur "Afficher la page de garde". Vous pourrez ainsi voir un aperçu de la page de garde sélectionnée.

  6. Si vous souhaitez revenir aux paramètres de style des pages de garde, cliquez sur "Style précédent".

Régler les options de présentation des documents (colonnes, lignes)

Les Colonnes :

Pour régler les options de présentation des documents, dont les colonnes, dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Dans le menu "EDITION", cliquez sur le bouton "Paramètres de l'affaire".

  2. Sélectionnez la rubrique "+ COLONNES".

  3. Vous verrez différentes options de présentation des colonnes disponibles pour la mise en forme des documents. Ces options peuvent inclure l'affichage avec des colonnes, sans colonnes ou avec des colonnes allégées.

  4. Choisissez le mode d'affichage des colonnes qui convient le mieux à vos besoins en cliquant sur l'option correspondante.

  5. Une fois que vous avez sélectionné l'option souhaitée, les paramètres de présentation des documents seront ajustés en conséquence pour refléter vos préférences.

Ces étapes vous permettront de personnaliser les colonnes des documents, y compris la manière dont les colonnes sont affichées, dans DeviSOC en fonction de votre préférence.

  • Choisir le mode d'affichage des traits de colonnes souhaités dans les différents styles.

  • Choisir le choix des colonnes à affichées dans les différents styles.

  • Choisir l'affichage des prix et quantités dans les colonnes dans les différents styles.

Les Lignes de détail :

Pour régler les options de présentation des documents, dont les lignes de détail, dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Dans le menu "EDITION", cliquez sur le bouton "Paramètres de l'affaire".

  2. Sélectionnez la rubrique "+ LIGNES ET DETAILS".

  3. Vous verrez différentes options de présentation des lignes de détail disponibles pour la mise en forme des documents.

  4. Choisissez le mode d'affichage des lignes de détail qui convient le mieux à vos besoins en cliquant sur l'option correspondante.

  5. Une fois que vous avez sélectionné l'option souhaitée, les paramètres de présentation des documents seront ajustés en conséquence pour refléter vos préférences.

Ces étapes vous permettront de personnaliser les lignes de détail des documents, y compris la manière dont les colonnes sont affichées, dans DeviSOC en fonction de votre préférence.

  • Définir les lignes et détails à afficher. Choix des lignes de détail

Le choix des lignes et détails dans DeviSOC permet à l'utilisateur de personnaliser facilement la présentation de ses styles en décidant de ce qui doit être visible ou non.

  1. Dans cette section, vous verrez une liste de paramètres ou d'éléments que vous pouvez activer ou désactiver en cochant ou décochant les cases correspondantes. Ces paramètres peuvent inclure des lignes, des détails ou d'autres éléments visuels.

  2. Pour personnaliser la présentation, cochez les cases des éléments que vous souhaitez rendre visibles et décochez les cases des éléments que vous souhaitez masquer.

Cela permet une personnalisation simple de la présentation de vos styles dans DeviSOC en vous permettant de choisir quels éléments doivent être visibles pour répondre à vos besoins spécifiques.

Mode affichage des généralités, variantes, options

Pour régler l'affichage des lignes et des détails de type GENERALITES, VARIANTES et OPTIONS, dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Dans le menu "EDITION", cliquez sur le bouton "Paramètres de l'affaire".

  2. Sélectionnez la rubrique "+ LIGNES ET DETAILS".

  3. Sélectionnez la rubrique "+ MODE AFFICHAGE DES GENERALITES, VAIRANTES, OPTIONS".

Par exemple, si vous décochez une option telle que "Généralités", cela signifie que toutes les lignes de type "Généralités" seront masquées à l'affichage et à l'impression sur le style associé.

En cochant ou décochant les différentes options selon vos besoins, vous pouvez personnaliser l'affichage des lignes et des détails dans vos documents en fonction de vos préférences.

Une fois que vous avez défini les paramètres comme vous le souhaitez, ils seront pris en compte dans l'affichage et l'impression de vos documents.

Ces étapes vous permettent de personnaliser l'affichage des lignes et des détails dans DeviSOC pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de présentation des documents.

Gestion des puces

(cf. : EN TRAVAUX)

Régler les options d'impression et d'affichage du métré

(cf. : EN TRAVAUX)

Régler les options de récapitulation

Pour régler les récapitulatifs et les sous-totaux dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Dans le menu "EDITION", cliquez sur le bouton "Paramètres de l'affaire".

  2. Sélectionnez l'entête "+ RECAPITULATIFS ET SOUS-TOTAUX".

Vous verrez que les récapitulatifs et les sous-totaux peuvent être configurés de trois manières différentes : par onglet, par lot, ou par chapitre et sous-chapitre.

  1. Choisissez d'abord la méthode que vous souhaitez utiliser pour les afficher en cochant l'option correspondante.

  2. Ensuite, en fonction de la méthode choisie, cochez ou décochez les cases pour définir le niveau de détail que vous souhaitez inclure dans les récapitulatifs de lot et de chapitre.

Une fois que vous avez configuré ces paramètres selon vos préférences, les récapitulatifs et les sous-totaux seront générés conformément à vos choix lors de la création de documents ou de rapports.

Ces étapes vous permettent de personnaliser l'affichage des récapitulatifs et des sous-totaux dans DeviSOC en fonction de votre niveau de détail désiré pour les différents niveaux de regroupement dans vos documents.

Régler les impressions de documents

(cf. : Préparer et Imprimer les documents)

Choisir le bon document

L'affichage en mode document de votre affaire dépend du choix d'une présentation, c'est-à-dire d'un style.

Choix d'un style

L'outil principal pour choisir les styles est le navigateur.

  1. Dans DeviSOC, cliquez sur l'un des onglets du navigateur pour accéder aux styles disponibles.

  2. Une fois que vous avez cliqué sur un onglet, vous verrez une liste de styles disponibles dans ce domaine spécifique.

  3. Cliquez ensuite dans le navigateur sur le style que vous souhaitez utiliser pour afficher votre affaire en mode document.

  4. Le contenu de votre affaire sera alors affiché conformément au style que vous avez choisi, ce qui affectera la mise en forme et la présentation des informations.

Choisir un autre navigateur

Pour choisir un autre navigateur dans DeviSOC, suivez ces étapes :

  1. Si le navigateur courant ne contient pas les raccourcis vers les styles qui vous intéressent, vous pouvez sélectionner un autre navigateur approprié.

  2. Regardez en haut du navigateur où vous trouverez une bannière ou une barre d'outils.

  3. Cliquez sur cette bannière ou la barre d'outils pour accéder aux options du navigateur.

  4. Une liste des navigateurs disponibles sera affichée. Chaque version de DeviSOC possède son propre ensemble de navigateurs.

  5. Cliquez sur le navigateur souhaité dans la liste pour le sélectionner.

  6. Le contenu du navigateur sera alors mis à jour pour afficher les styles et les options spécifiques à ce navigateur.

En suivant ces étapes, vous pourrez choisir le navigateur approprié dans DeviSOC, ce qui vous permettra d'accéder aux styles et aux options qui correspondent à vos besoins spécifiques.

Il est important de noter que tous les styles ne seront pas forcément accessibles dans DeviSOC, et cela dépendra de la licence que vous utilisez. Si un style particulier n'est pas autorisé par votre licence, DeviSOC affichera un message en bas à droite de l'écran indiquant : "Votre licence actuelle ne vous autorise pas à utiliser ce style."

Dans de tels cas, il est essentiel de respecter les limitations de votre licence et de choisir parmi les styles disponibles conformément à vos droits d'utilisation. Si vous avez besoin de styles supplémentaires ou si vous envisagez de mettre à niveau votre licence, il est recommandé de contacter le fournisseur de DeviSOC ou le support technique pour obtenir des informations sur les options disponibles pour étendre vos capacités d'utilisation du logiciel.

Personnaliser le navigateur

II est possible de modifier ou d'ajouter un onglet supplémentaire dans le Navigateur de DeviSOC. Cette personnalisation vous permet de mieux adapter l'interface du logiciel à vos besoins spécifiques. Voici comment procéder : Le navigateur DeviSOC

En ajoutant ou en modifiant des onglets dans le Navigateur, vous pouvez personnaliser davantage votre expérience DeviSOC pour répondre à vos exigences spécifiques en matière de gestion de projets, de présentation de documents et d'autres tâches. Assurez-vous de suivre les étapes spécifiques à votre version de DeviSOC, car l'interface peut varier légèrement d'une version à l'autre.

Utiliser le mode PLAN

Le mode PLAN est la meilleure manière de naviguer dans votre affaire, mais aussi de la modifier. Il offre une vue d'ensemble structurée de votre projet et vous permet de gérer efficacement les différentes sections de votre affaire. Pour en savoir plus sur le mode PLAN et comment l'utiliser au mieux, vous pouvez consulter la page complète dédiée à ce sujet en cliquant sur le lien suivant : [Insérer le lien vers la page complète sur le mode PLAN] : Le volet plan

Cette page complète vous fournira des informations détaillées sur la manière d'utiliser le mode PLAN, y compris des astuces et des conseils pour une gestion plus efficace de votre affaire dans DeviSOC. N'hésitez pas à explorer cette ressource pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité essentielle du logiciel.

Effectivement, la meilleure manière de passer d'un lot à un autre dans DeviSOC est d'utiliser le volet du mode PLAN. Voici comment procéder :

  1. Ouvrez le volet du mode PLAN, qui affiche une vue d'ensemble structurée de votre projet, généralement sur le côté ou en bas de l'écran.

  2. Dans le volet du mode PLAN, vous verrez une liste des lots ou des sections de votre affaire, organisés de manière hiérarchique.

  3. Pour passer d'un lot à un autre, pointez sur la ligne correspondante dans le volet du mode PLAN. Cette action vous permet de sélectionner le lot que vous souhaitez afficher en mode DOCUMENT.

  4. Une fois que vous avez pointé sur le lot souhaité, cliquez dessus.

L'utilisation du volet du mode PLAN facilite la navigation et la gestion de différentes parties de votre affaire, ce qui est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des projets complexes ou volumineux. Cela vous permet de passer rapidement d'un lot à un autre pour effectuer des modifications ou pour consulter des informations spécifiques.

Utilisation du clavier et de la souris

Vous trouverez une liste de raccourcis clavier ici : Raccourcis clavier

Les fonctions associées aux trois boutons de la souris varient suivant les modes d'affichage de DeviSOC.

Boutons de souris

En PLAN

En DOCUMENT

1 x Gauche

Sélection de la ligne

Sélection d’une cellule

2 x Gauche

Edition du titre

Edition de la cellule courante

1 x Milieu

Menu contextuel de création de ligne

Menu contextuel de création de ligne

1 x Droit

Menu contextuel simple

Menu contextuel simple

Aide

En cas de besoin et dans le cadre de votre contrat SOC Informatique, vous pouvez nous contacter, voici les liens utiles :

Dernière mise à jour