📝Saisir les offres de prix manuellement

Voici en bref ce que vous allez découvrir dans ce chapitre :

1. ■ Comment saisir les prix unitaires manuellement,

2. ■ Saisir les quantités par localisation,

3. ■ Gestion des prix

4. ■ Les commentaires entreprises

5. ■ Ajouter les négociations entreprises,

6. ■ Ajouter des prestations supplémentaires

Les opérations décrites sur cette page vont vous permettre de collecter dans le tableau comparatif toutes les offres renvoyées par les entreprises.

Vous avez deux méthodes de saisie disponible dans DeviSOC :

1 : La saisie manuelle des données quantitatives,

2 : La saisie automatique via Import Excel qui est abordée sur la page suivante : importer les prix automatiquement

Saisir les prix unitaires manuellement

Prérequis : Avoir ajouté des entreprises à consulter. Si ce n'est pas le cas vous pouvez retrouver la documentation ici

Sélectionnez le document "saisie de l'offre" dans le navigateur à gauche ou cliquez sur l’icône "saisie de l'offre" via la liste des offres.

Une fois sur le document il ne vous reste plus qu'a double cliquer dans les cases du prix et de la quantité de l'entreprise concernée, un clic sur entrée valide la ligne et passe à la suivante.

Explication détaillée du document

1 : Les paramètres

Dans les paramètres vous allez pouvoir afficher ou masquer des informations comme par exemple les récapitulatifs des chapitres ou même les localisations

2 : Les offres et l'ajout d'une offre

Sur ce bandeau vous retrouverez les différentes offres des différentes entreprises déjà saisie ainsi que le bouton pour ajouter une nouvelle offre

3 : Gestion des prix

La gestion des prix est très pratique pour copier les prix d'une offre à une autre, ou d'une affaire à une autre affaire ou même d'une affaire à une bibliothèque de prix ou vice versa

Pour ça il vous suffit de choisir la bonne action que vous voulez exécuter

4 : Les commentaires

Pour ajouter un commentaire il vous suffit de cliquer sur l’icône dans le document

Saisir ensuite dans le volet de droite votre commentaire.

Vous pouvez également retrouver en haut à droite le rapport des commentaires

5 : La saisie de l'offre

Saisir les quantités par ouvrage

Un double clic dans la case permet la saisie, puis un simple entrée pour passer a la ligne suivante.

Saisir les quantités par localisation

Il est maintenant possible de saisir les quantités entreprises par localisations.

Ces localisations devront être définies lors de la phase ETUDE de votre lot. Ces localisations sont associées aux métrés Z.

Dans un premier temps, il est nécessaire d'activer les lignes de localisations par ouvrages dans votre document Pour cela il suffit de cliquer sur cette rubrique :

Il vous suffira ensuite de saisir dans le document les quantités par localisation

6 : Verrouiller l'offre

Le verrouillage d'une offre ou d'un chapitre sert surtout à éviter malencontreusement de modifier une offre qui est potentiellement déjà presque validé, il vous suffit de basculer le verrou

7 : Ajouter les négociations

L'ajout des négociations est une étape clé dans l'analyse des offres entreprises, pour en ajouter il vous suffit d'aller en fin de lot du document et de faire Ajouter une négociation

Choisir ensuite la négociation de votre choix.

8 : Ajouter des prestations supplémentaires

Les prestations supplémentaires sont des lignes qui viennent se rajouter en variante dans DeviSOC, elles peuvent aussi être importées via un export Excel lors d'une consultation et donc réimportées ici sous la forme de prestations supplémentaires.

mais un ajout manuel est possible via le bouton Ajouter une prestation supplémentaire

Une fois l'offre saisie et terminé, il vous suffit d'aller sur le comparatif.