Imprimer et exporter les DPGF

Voici en bref ce que vous allez découvrir dans ce chapitre :

1. ■ Imprimer les DPGF en PDF,

2. ■ Exporter les DPGF en Excel

Imprimer le DPGF en PDF

Il faudra vous placer sur le titre de la page de garde du lot a imprimer dans le style 'DPGF'

Exporter les documents de consultations en Excel

Pour les envois aux entreprises, les formats les plus judicieux sont le DPGF, le DPGF Entreprise ou l'Appel d’offre car seuls les prix ou les quantités entreprises sont modifiables dans Excel, les autres cellules sont verrouillées (désignation, descriptif, quantité estimée, unité, total…),

IMPORTANT : Si besoin, le mot de passe pour ôter la protection des fichiers Excel est : socinfo

Pour réaliser un export de ces documents, rien de plus simple :

1. Allez sur le style DPGF ou Appels d'offre

2. Cliquez sur le Menu “Import/Export”,

3. Choisissez “Export Excel”,

4. Choisissez “Document courant”,

1. Le fichier Excel se générera tout seul et affichera ce que vous avez paramétré depuis vos paramètres d'affaire.

Lors de l'export Excel d'un DPGF ou Appel d'Offre, l'entreprise aura la possibilité de remplir ses coordonnées directement ainsi que la possibilité de saisir des prestations supplémentaires. Si cette étape est réalisée, vous n'aurez pas besoin d'ajouter le contact de l'entreprise dans le Comparatif de votre affaire et les prestations supplémentaires seront récupérées comme des variantes

Pour plus d'information, vous pouvez consulter la page dédiée aux exports dans DeviSOC

Export / Import : Office / OpenOfficeDeviSOC