🌟[Nouveauté 6.2] Personnaliser et uniformiser les polices de vos documents
Sur cette page, vous allez découvrir comment personnaliser la police de vos documents DeviSOC et appliquer ces changements de manière uniforme à l’ensemble de votre logiciel.
Avec l’arrivée de DeviSOC v6.2, un nouvel outil de personnalisation de vos documents est disponible directement dans les préférences du logiciel. Désormais, il est beaucoup plus simple, rapide et intuitif d’appliquer une charte graphique de police à l’ensemble de vos documents DeviSOC.
Gain de temps, d'accessibilité et de gestion, il n'est désormais plus nécessaire de créer des documents personnalisés pour appliquer votre charte graphique.
Pour rappel, la personnalisation de la police directement depuis les cellules reste toujours disponible via l'éditeur de police, que vous soyez sur un DQE, un CCTP, etc.
II – L’outil Personnalisation de Police de DeviSOC
Pour découvrir l’assistant de personnalisation de police dans DeviSOC 6.2, rendez-vous dans le sous-menu Outils situé en haut à gauche, puis cliquez sur le bouton Préférences DeviSOC.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l'onglet Configuration, puis cliquez sur le sous-onglet Police :
Configuration standard et avancées des volets :
Par défaut, DeviSOC utilise un thème spécifique, le Thème DeviSOC, qui s'applique à l’ensemble de vos documents ainsi qu’à vos volets de travail (Mode Navigateur, Plan, Document et Étiquette).
Ce thème est protégé et ne peut pas être modifié, afin de garantir un thème de secours en cas de besoin ou si vous ne souhaitez pas créer de charte personnalisée.
De plus, vous pouvez accéder aux configurations avancées en cliquant sur Paramètres de police avancée….
Ces panneaux vous permettent, si besoin, d'appliquer le thème utilisé sur les différents volets de travail de DeviSOC, tels que :
Le volet Plan
Le volet Étiquette
Le volet Bibliothèque
Par défaut, le thème prédéfini sera appliqué à l’ensemble de vos volets. Toutefois, vous avez la possibilité de configurer des thèmes de police distincts, si vous le souhaitez, pour chaque volet en modifiant le comportement via les options suivantes :
Utiliser le thème de police de caractère par défaut : applique le thème DeviSOC standard.
Utiliser le thème de police de caractères appliqué dans le document : applique le thème défini précédemment en tant que thème par défaut.
Utiliser un autre thème de police de caractères : permet de choisir un thème personnalisé manuellement via l'encadré associé.
Configurer son propre modèle :
Créer son thème de police de caractère :
La première étape consiste à créer le thème. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton de police [Aa].
Une fenêtre d’assistant de configuration s’ouvre. Cliquez sur le bouton [+] vert pour créer votre thème. Une nouvelle fenêtre apparaîtra, vous demandant de renseigner le nom du modèle.
Vous avez également la possibilité de créer un nouveau thème en copiant des personnalisation d'un thème déjà existant. C'est particulièrement utile si vous souhaitez créer un nouveau thème en partant d’un thème déjà configuré sans avoir à tout recommencer.
Dans le dernier encadré, vous pouvez au préalable sélectionner le type de ligne que vous souhaitez personnaliser. Par défaut, le thème vous demandera de personnaliser toutes les lignes de DeviSOC, mais vous pouvez filtrer à l'avance pour ne modifier que les lignes qui vous intéressent. Les types de lignes non personnalisés conserveront le format du thème DeviSOC.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton [Suivant >] pour passer à l’étape de configuration des lignes :
Configurer les polices utilisées dans vos documents :
Introduction :
Vous accédez maintenant aux fenêtres de personnalisation des lignes et des niveaux de vos documents. La première chose à comprendre est que vous devrez passer en revue tous les types de lignes que vous avez décidé de personnaliser, ainsi que chaque niveau auquel ces lignes peuvent être appliquées.
Agencement global de la fenêtre :
La fenêtre est divisée en deux parties :
Partie 1 : Il s'agit de la prévisualisation de votre thème sur le type de ligne en question selon le niveau affecté. Cela vous permet de vérifier que vos modifications correspondent bien à vos attentes.
Partie 2 : Ici, vous configurez votre formatage par niveau selon le type de ligne actuel.
Pour commencer, modifiez vos lignes via l'encart de personnalisation. Vous pouvez ajuster les éléments suivants :
Le formatage de la police (gras, italique, souligné, barré)
La taille de la police
Le type de police
La couleur de la police
Répétez ces actions pour chaque niveau du type de ligne actuel puis cliquez sur le bouton Suivant une fois que vous avez terminé, jusqu'à atteindre la fin de l'assistant de personnalisation de police.
Configuration avancée - Généraliser un formatage à d'autre niveau
Pour gagner du temps, vous pouvez appliquer un formatage à l’ensemble des niveaux du type de ligne actuel ou à certains niveaux spécifiques en cliquant sur le bouton correspondant. C'est très pratique si vous souhaitez appliquer rapidement le formatage que vous venez de configurer à d'autres niveaux.
Pour cela, configurer dans un premier temps un niveau de votre thème puis, cliquez sur le bouton ci-après :
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez agencer selon vos besoin les propriétés de police à généraliser et les niveaux concernés par cette généralisation :
En validant, vous pouvez vérifier que votre formatage a bien été appliqué aux niveaux voulus :
Configuration avancée - Créer un thème de formatage de police
Vous avez la possibilité de créer un thème de formatage de police pour enregistrer votre personnalisation et la réutiliser ultérieurement sur d'autres types de lignes.
Pour ce faire, configurez un niveau de ligne, puis cliquez sur le bouton ci-dessous :
Dans la fenêtre qui s'ouvre, donnez un nom à votre thème de police, vérifiez les éléments de formatage sélectionnés, puis cliquez sur Enregistrer.
Ainsi, vous pouvez appliquer ce thème de police à n'importe quel autre niveau de type de ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous :
Une fenêtre s'ouvre, affichant les thèmes Standard de DeviSOC, ainsi que la liste de vos thèmes de profil personnalisés.
Il vous suffit de cliquer sur votre thème, puis de confirmer en cliquant sur le bouton Appliquer.
Information : Les thèmes de police sont sauvegardés dans le profil de l'utilisateur. Cela permet de les récupérer lors des futures versions du logiciel et de les partager facilement avec d'autres environnements, ordinateurs ou profils. Pour plus d'information, consultez le chapitre IV de cet aide en ligne.
Options de votre thème :
Une fois le processus de création de thème terminé, vous pouvez vérifier et gérer votre thème via les boutons suivants :
Une fois satisfait, cliquez sur le bouton[Appliquer] pour quitter l'assistant de création de thème.
Votre thème est actuellement désigné comme thème de police par défaut dans votre logiciel, vous pouvez maintenant [Enregistrer] les modifications via :
III - Appliquer votre thème aux documents de DeviSOC :
La rubrique POLICE dans les Paramètres de l'Affaire :
Une fois la configuration de votre thème terminée, vous pouvez l'appliquer à vos documents, soit de manière générale à l’ensemble des rendus, soit uniquement à certains documents spécifiques.
Par défaut, en appliquant un thème "par défaut", tous les documents générés par DeviSOC utiliseront ce thème comme référence dans l'ensemble des volets de travail qui ont été sélectionné :
Cependant, vous pouvez ajuster cette configuration dans les paramètres de l'affaire pour l’appliquer uniquement aux documents souhaités. Pour cela :
Accédez aux paramètres de l'affaire via le menu Édition en haut à gauche.
Cliquez sur le petit [+] devant la rubrique POLICE, puis sélectionnez THÈMES PAR DOCUMENT.
De la même manière que pour modifier une page de garde de document, vous pouvez changer le thème sélectionné pour chaque type de document, si nécessaire, en effectuant un clic droit sur le thème du document en question, puis Sélectionner un autre thème :
Modifier un formatage de cellule directement dans le document :
Avec ce nouveau système, vous avez toujours la possibilité de modifier précisément un formatage en utilisant la combinaison des touches CTRL + ENTRÉE sur une cellule de votre document. Cependant, avec le nouvel outil de personnalisation, cette fenêtre de personnalisation a subi quelques changements. Voici les explications :
Par défaut, le document utilisera la police définie par le thème appliqué depuis le logiciel. Nous vous conseillons au besoin de modifier directement depuis le thème.
Vous pouvez modifier partiellement ce formatage en sélectionnant l'option : Utilisation partielle de la police de caractères définie dans le thème appliqué au document. Cela vous permettra de pouvoir modifier le formatage ainsi que la taille de police mais gardera la forme et la couleur établi par votre thème :
Vous pouvez également modifier entièrement le formatage en sélectionnant : Application de la police de caractères définie dans la cellule. Cela vous permettra de pouvoir modifier l'intégralité du formatage de la cellule, y compris sa police et sa couleur d'affichage :
IV - Importer / Exporter un thème de police via le profil :
La création de thèmes de document est gérée par le profil DeviSOC. Cela rend le partage de vos thèmes avec vos collaborateurs simple et efficace. En effet, un répertoire POLICE a été ajouté dans les dossiers du profil DeviSOC utilisée.
Vous pouvez partager ce répertoire avec d'autres environnements ou ordinateurs, si nécessaire, pour harmoniser l'ensemble de vos DeviSOC en copiant l'intégralité de ce dossier.
Une interface graphique est disponible dans DeviSOC pour vous aider à génére le fichier THEME ou installer un thème DeviSOC.
Exporter votre thème de police :
Une fois la configuration de votre thème terminé, cliquez le bouton ci-après et enregistrer votre thème en format .JSON :
Installer un thème de police en format .JSON :
Pour installer un thème de police DeviSOC, cliquez sur le bouton ci-après et sélectionner votre fichier .JSON à installer :